2022.07.12
“Zoom见!” 自 2020 年以来，您听说过多少次?从工作到学校再到社交聚会，我们的生活已经转移到网上——许多公关活动也是如此。Zoom 采访、在线网络研讨会、虚拟新闻发布会等在很大程度上取代了面对面的活动，而且这一趋势没有放缓的迹象。我们相信虚拟化的优势大于挑战。去年我们组织了几次在线活动，现在我们让您了解我们的秘密!以下是深圳时光在线活动策划小编分享的成功的虚拟新闻活动的 8 条提示：
1. 你真的需要新闻发布会吗?
是的，这是一个令人惊讶的提示，但很重要。在你进入兔子洞之前，问自己一个简单的问题：我们真的需要新闻发布会吗?任何活动的最终目标——无论是虚拟的还是面对面的——都是为了吸引注意力和兴趣。事实上，可能还有其他对您有利的选择!替代方案可能包括向媒体提供一对一的简报(每个记者都喜欢独家新闻)，与有影响力的人合作宣传，甚至制作一个病毒式视频。在参加新闻发布会之前，戴上你的思维上限并考虑所有可用的行动方案——你可能会以更少的努力产生更大的影响。
2. 顺势而为
设置虚拟活动会消耗您的时间、才能和资源。几家公司采取的一种方法是减轻头脑风暴和从头开始组织活动的负担，而是在其他著名的行业聚会上举办活动。通过锁定这些更大的活动，您将在固定的观众和媒体出席率方面领先一步。
3.实时相关性获得真实结果
记者的工作是什么?简单来说，就是报道新闻。因此，在策划虚拟活动时，请使其具有新闻价值!关注塑造您的行业的趋势、实时新闻或文化运动，以吸引媒体的关注。始终确保将您的虚拟活动与记者报道的主题联系起来，然后将其包含在您的邀请、媒体宣传和整体活动营销策略中。如果你找不到相关的、有新闻价值的角度?好吧，那么可能是时候回到绘图板了。
4.增添趣味性
让我们面对现实吧：没有人愿意坐在一个 90 分钟的视频会议中，而一位发言人不停地无人机……不停地。用独特的、令人兴奋的想法来增加吸引力，以鼓励参加者并使您的虚拟活动脱颖而出。与名人发言人、行业思想领袖、精彩视频甚至赠品一起为您定期安排的节目增添趣味，这有助于激发兴趣并增加观众人数。
5.瞄准正确的媒体
如果一家公司举办新闻发布会而没有记者报道，它会产生影响吗?也许吧，但获得媒体的关注可以帮助你引起更大的轰动——也让你物有所值。诀窍是邀请那些观众会从你提供的信息中发现价值的媒体。问自己这些简单的问题：谁写我的行业?本次活动将由谁以及如何帮助他们撰写有见地的故事?谁会对我的新闻挂钩感兴趣?这些答案将帮助您了解最有可能参与您的活动的声音，并制定有针对性、有效的媒体列表。
6. 容纳你的观众
虚拟活动的最佳部分之一是灵活性。由于时间安排冲突或时区，并非您邀请的每个人都可以观看直播。您可以将您的直播活动变成一个可点播的活动!每次活动结束后，请记住向您的注册人列表提供录音链接。这将扩大您的听众，并帮助那些参加现场直播的人刷新他们的记忆，剪辑演讲者的引语并正确地描绘您的信息。
7. 使用正确的技术
在现场活动中，一切都与地点、地点、地点有关——预订一个好的场地或演讲舞台。虚拟活动可能不必担心位置，但它们确实有另一个方面需要考虑：技术。对于某些人来说，这可能就像通过 Zoom 设置视频通话一样简单。对于其他人来说，更强大或定制的解决方案——尤其是在安全和观众互动方面——可能是要走的路。那么，您应该使用哪个平台?这完全取决于您举办的活动类型。Zoom 网络研讨会通常对新闻发布会等简单活动很有帮助，这些活动需要有限的功能，但产品演示、会议等需要 额外的技术 才能让您的活动栩栩如生。
8. 让它互动
屏幕疲劳是真实存在的。吸引观众的注意力(并保持注意力)是策划虚拟活动最关键和最具挑战性的方面之一。请记住，您的目标不仅仅是传达您的信息，而是提供令人难忘的体验，让您的观众感到高兴!从简单的多媒体(如幻灯片、视觉上令人愉悦的背景或短视频)到添加交互式实时投票或问答元素，即使是细微的接触也会带来很大的不同。利用您可以使用的技术，将您的虚拟活动变成一个巨大的成功!
虚拟活动可能相对较新，但它们会一直存在。而且，与任何新流程一样，熟能生巧。按照这八个步骤，您将顺利举办适合虚拟时代的灵活、引人入胜的新闻发布会!
