2022.07.07
一份好的活动策划方案不是一蹴而就的。据说活动的前期准备非常重要，那么在构思活动计划的内容之前，我们应该做些什么呢?
01.了解活动基本信息
我们通常会收到一个brief，他们会对客户的企业形象和活动要求有一些具体的了解，然后写出活动的创意和方案。
那么，当我们第一步与客户沟通时，我们应该问什么呢?
首先，最基本的是了解活动的细节，以便更好地整理活动的方向。例如：什么时候举办这个活动(日期、时间)?举办这个活动的目的是什么?活动的具体形式是什么?谁参加了这个活动?你想在什么样的地方举办它?活动的预算是多少...
02.确认活动主题
一个优秀的活动主题需要对活动本身进行高度的总结，具有良好的沟通价值，使与会嘉宾一目了然，更好地加深活动的替代感。
一般来说，在制定活动主题时，应考虑以下因素，即活动目标(表现公关目标)、信息特征(突出活动信息特征)、公共心理(符合公共心理，符合公共愿望)和语言表达(简洁易记)。
03.推荐活动场地
在一个优秀的活动计划中，如果你能提供一个完整的活动场地推荐，这绝对是一个奖励项目。例如，新闻发布会将选择在五星级酒店举行，所以我们需要反映的计划一般是：五星级酒店推荐、会议厅面积、容纳人数、具体交通位置等，甚至附上详细的场地平面图。
04.突出活动创意点
活动的核心是让品牌和消费者相互了解，从而提高品牌意识。创意输出作为资源整合和实施的中间商，是活动者的最大价值。
那么，方案中哪些环节可以用来体现活动创意呢?
1.活动主题
活动主题作为维护计划的重要环节，在整个活动内容中起着决定性的作用。如今，随着公众口味的变化，人们更喜欢一些创造性的突破和新颖的媒介，这测试了活动策划者的敏感性和创新能力。它可以根据流行的热点进行价值传输，也可以根据客户的需求进行创造性的想法，也可以结合最新的资源进行活动包装。
2.舞美布置
舞台美的布局其实是一个很大的概念，包括:舞台效果、展示背板、门头设置、签到处、合影墙部分等。如果内容创新是在这些实质性载体上进行的，往往可以加深客户的理解和接受。比如前段时间的荣耀V新闻发布会采用独特的天地屏展示，让嘉宾置身于充满科技感的震撼新闻发布会。
3.节目推荐
对于一些策划人来说，他们会遇到这样的瓶颈。随着线下活动数量的增加，人们往往会产生视觉疲劳和过时的错觉。
然而，事实上，有些节目仍然具有一定的匹配地位，如开放必要的狮子表演和锣鼓，晚宴必须选择歌唱和乐队表演。
然而，节目的原创性和新颖性仍然是我们需要检查的标准。面对不同的客户群体和参与者，我们可以适当地整合资源，整合一些新颖的节目，或改编内容，这将一个意想不到的惊喜。
4.活动细节
活动的细节可以考虑很多部分，我们经常可以在一些明显的地方花一些时间，这样参与者就可以清楚地感受到活动的新想法。
4.1签到
其实签到处一般可以分为两部分，一是签到背板，二是签到形式。说到内容创新，本质上就是在这两部分衍生模式。
例如，签到背景板可以通过粘贴泡沫文本或花卉装饰的形式，使活动主题文本更加三维。刷脸/微信签到、插花/拼图/照明等签到形式可以成为您计划中签到的亮点。
4.2开场
虽然活动的开场环节似乎没有那么大的比例，但它也起着关键作用。一个好的开始，它不仅是一个开始，而且或多或少会影响整个活动的氛围，这测试了策划者对开始的推荐。
但一切都很好，通过分析整个活动的基调、节奏和参与者，我们也可以理解一些规则。根据这一规则，结合一些开场视频、节目表演、音乐播放等，内容创新将发挥良好的引入效果。
4.3启动仪式
事实上，许多开幕式/开幕式/发布仪式将安排在启动仪式上。启动仪式就像一个时间前缀，标志着一个项目的开始。因此，启动仪式的内容户最喜欢的部分之一。
像下面这个让人眼前一亮的飞气球启动仪式，不仅借助品牌，“酒瓶”这个概念可以以震撼壮观的形式记住这个启动时刻，看似简单粗暴，实则充满创意。
4.4氛围布置
氛围布局其实是策划人最喜欢的一个“开放”部分。氛围布局的内容可以分为很多种，达到照明效果，小到小装饰，是我们可以考虑的部分，根据活动的基调，主题色彩延伸，是我们的“氛围打扮”一个基准。
05.活动流程策划
当我们在方案中完成一套完整的主题阐述、场地推荐和突出的创意亮点时，就要开始对活动过程进行叙述，使活动过程更加精细，让客户一目了然。
一般来说，活动的亮点也可以嵌入到活动过程中，这样客户就可以更顺利地进入所阐述的概念。因此，一般活动现场流程分为以下几点：
1)客人签到入场
2)主持人开场白
3)领导发言
4)产品发布及演讲
5)启动仪式
6)嘉宾合影
7)晚宴及表演节目
06.展示设计效果
这是最高的一个part，它代表了规划策划者延伸主题的能力，也是你创布局的亮点，也是反映公司设计能力的一个环节。规划者在这一部分所做的工作是完善活动主题的延伸和元素，并将其带入设计的呈现图片中。
07.活动应急预案
应急预案一般只出现在大型公关活动中，但从活动公司的专业角度来看，无论活动规模如何，都需要制定应急预算，防患于未然。应急预案一般包括以下环节：
1)天气预警：如果是户外活动，一般要提供雨天的应急预案，如：延期或避雨设施准备等。
2)后勤保障方案：做一些后勤人力物力的内容安排。
3)消防预案：与场地一起检查场地周边消防措施是否齐全到位，是否有紧急疏导人群出入口。
4)医疗预案：在活动现场准备医疗箱，准备一些常规药品、创可贴、纱布等。
5)停电计划：一些停电事故安排计划，如让电力维护人员查明原因，向电力部门报告应急电源，使用广播系统提示现场停电，让观众等待供电等，如无法恢复供电，需要与组织者确定活动是否继续举行，如暂停或延期，组织者通知观众，按应急疏散要求疏散现场。
