2022.06.13
活动中最重要的部分之一是演讲嘉宾。除了您为活动策划的所有其他事情之外，这可能是一项压力很大的任务。因此，如果您以前从未处理过招聘问题，深圳时光在线活动策划小编给出一些提示，这样您就不必害怕在第一次招聘时犯任何错误。
1、为什么要聘请演讲嘉宾?
聘请演讲嘉宾或演讲者可能会增加您下一次活动的出席率，并且一定会增加价值。许多公司将聘请演讲者来设定新的基调并赋予员工权力。一些活动将包括演讲者，这样他们的观众就会受到启发来提高认识、捐赠或推动销售。或者，演讲者有时被用来向听众介绍新技能或行业主题。
2、聘请流程：
- 获取参考和推荐。确保您对这次聘请充满信心，首先可以索取推荐信，并跟进他们为您提供的参考资料。在线查看评论，请记住，这位演讲者代表您的公司和您的活动，因此他们给人留下良好印象非常重要。
- 协商细节。请务必提前了解演讲者的个人详细信息。
- 规划交通。演讲者是否会计划自己参加活动的交通路线以及交通工具，他们的助手会，还是需要您?
- 要求提前查看他们的演示文稿。当您的演讲者包含冒犯观众或不恰当的幻灯片时，您不希望感到尴尬。
- 索要简历。不仅是为了在活动中介绍演讲者，也是为了让您更多地了解您正在投资的人。
- 提前预定。演讲者越受欢迎，他们被预订的越远。一旦您知道您有兴趣为即将举行的活动雇用他们，请务必与他们提前联系。
- 将演讲者与听众相匹配。确保您为合适的受众雇佣合适的人。设身处地为与会者着想，问问自己，如果你参加了这个活动，你是否有兴趣听这个人讲话。您的与会者会从活动中获得更好的信息吗?还要确保演讲者的演讲与活动的目标相匹配。作为活动协调员，您的工作是确保一切顺利。
- 考虑最好的。当谈到会议的主题时，也许你会跳出你的行业。如果您愿意为一位出色的演讲者支付高价，请研究谁是特定主题的最佳人选。查看此主题和演讲者列表以获取一些想法：
- 以书面形式获取。一旦你决定了一个演讲者，就从他们那里得到每一个书面的细节。大多数专业演讲者都有一份他们使用的合同，它通常会详细说明由谁承担什么费用，以及他们需要从活动策划者那里得到什么。确保合同注明付款到期时间。您不希望演讲者在活动当天要求您付款。
3、活动当天：
在活动当天(或演讲者到达的那天)，请务必亲自与他们会面。接下来，与他们一起检查活动时间表，并确保每个人都在同一页面上。回顾最后一分钟的变化，并将演讲者介绍给团队中的任何其他关键成员。
最后，检查所有视听需求。确保您为他们订购了正确的设备。对演示进行测试运行也是一个好主意，因此在现场演示期间不会出现技术错误。
