2021.06.03
当成立一家新公司的时候，开业庆典是必不可少的一环。而举办庆典的场地，也要慎重选择。一场隆重别开生面的开业庆典活动，会给所有出席活动的人留下非常深刻的影响，同时也代表着公司开门红，讨个好彩头。所以一个好的开业庆典活动策划必须考虑到方方面面，只有这样才能避免出错。今天深圳时光在线小编就为大家分享下开业庆典活动策划有哪些注意事项?
注意事项一：流程安排
开业庆典一般主要有3个环节组成：开场、过程、结束。开场的时候会进行奏乐，宾客落座，主持人宣布庆典礼仪正式开始，并对重要宾客进行一番介绍。开业庆典举办的中间环节就比较重要了，主要包含单位领导讲话、来宾代表致开幕词、启动某项开业标志等。结束是最后一个环节，公司领导通常会带宾客进行现场参观、聚会、座谈等。为了开场仪式顺利进行，在筹备过程中，一定要认真准备，选好合适的仪式主持人。
注意事项二：场地布置
开业庆典的场地选择一般都是在开张地点，公司正门口外面或者正门内的大堂，正门外的比较多，因为可以吸引大量的人流。举办开业庆典的时候宾客一般都是站着的，所以不会设置主席台和座位。开业庆典的场地通常都会铺上红地毯，来展现出活动的隆重和对宾客的重视，并在场地周围悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯等。客人赠送的花篮、牌匾，也应摆放在醒目的地方。客人的签到表、单位的宣传资料、酒水等，也要事先备好。对音效、灯光设备和开场仪式所需的器具、器材等，必须事先仔细检查、调试，以防止在使用中出错。
注意事项三：来宾邀约
一场开业庆典的影响力如何，主要取决于参加典礼的宾客身份的高低和人数的多少。如果参加开业庆典的都是重量级的嘉宾，比如地方领导、上级主管部门和地方职能管理部门的领导、合作单位和同级单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人等，那这场开业庆典的声势将会非常浩大，自然会吸引更多人流量。为了表达对宾客的尊重，典礼前的一到两周内要给每位宾客发邀请函，请帖要仔细书写，并要用精美的信封，由专人提前寄到对方手中，以便宾客提前安排。
注意事项四：接待工作
开业庆典当天，要做好宾客的接待工作，可以安排几名礼仪小姐来负责接待服务，另外公司的所有员工要以主人翁的姿态热情待客，分工负责，各尽其职，做好宾客的迎接工作。如果是重量级的嘉宾，最好派单位重要负责人来迎接，以示诚意。另外要提前为宾客准备专用停车场、休息室供客人使用，并需安排客人用餐。
注意事项五：赠送礼品
举办开业庆典的时候，通常都会准备一些礼品赠送给宾客，主要是为了起到宣传公司和产品的效果，加深宾客的印象。如果选择得好，一定会取得很好的效果。关于礼品的选择，要从以下三个方面来考虑：一是能起到宣传的效果，可以把公司的产品、企业标志、广告用语、产品图案、开业日期等印在礼品及其包装上。二是具有某种纪念意义，让宾客收到后能珍惜和重视，并以它为荣。三是独特性，与平常的礼品与众不同，具有特色，这样宾客就会觉得此礼品别具一格，也会好好收藏，而不是立马扔掉。
注意事项六：舆论宣传
由于举行开业庆典的目的是塑造一个单位的良好形象，因此必须进行舆论宣传，以引起社会各界的关注，争取社会公众的认同和接受。这方面的主要工作有：第一，选择有效的大众传播媒体，进行集中宣传;它的内容主要有：开张日、开张地、开张时对顾客的优惠待遇、开张单位的经营特点等。第二，在开业典礼上，邀请相关的大众传播界人士出席访谈、报导，以进一步积极地宣传本单位。
