2022.06.07
企业活动策划者:企业活动经理与行业高管、经理、CEO 等互动——本质上是管理大公司并拥有多年(甚至数十年)管理人员和跨职能团队经验的高管。这既是一个挑战,也是一个巨大的机会,可以从高成就的管理人员那里学习技能和获得经验。下一个关键区别是企业活动,特别是会议、贸易展览和会议,很可能是经常性活动——每年一次、每两年一次或每两年或四年一次。
一旦活动策划者将自己确立为活动的成功活动经理,当再次安排活动的时间到来时,他/她很有可能成为首选。请记住,企业活动是达到目的的一种手段——目的实际上是为了实现某些业务目标。企业活动客户对活动策划者交付成果的能力越有信心,他们就越倾向于不妨碍活动并授权活动策划者管理活动。
以下是企业活动策划的一些其他元素,它们也同样不同。公司预算往往更大、更灵活且更容易获得。这仅仅是因为活动被公司视为投资,旨在在生产力、品牌形象和吸引客户和供应商方面产生直接利益。当然,所有的活动策划者都像管理社交活动一样负责管理预算,但动态却大不相同。此外,请记住,在大多数情况下,活动费用都有税收优惠——简而言之,活动费用可以被视为经营企业的成本之一。
公司活动的餐饮菜单可以说是一项压力较小的任务,这仅仅是因为专门从事公司餐饮的公司种类繁多。建立这些类型的关系也相当容易,更换供应商始终是您可以自行决定的选项。食品和饮料是公司活动的重要组成部分。只要满足一些基本要求,大多数企业客户都对可以使用自助式菜单服务的企业活动感到满意。在不同的事件中使用相同的菜单并有细微的变化有很多影响力。大多数公司活动经理都有一个他们非常熟悉的标准菜单项列表,他们的客户通常将其留给活动经理自行决定。
社交活动策划者通常会管理婚礼、纪念日、派对等。作为社交活动策划者,您将与个人、情侣、新娘、父母和许多其他人进行互动——所有人都拥有一个完美的婚礼、周年纪念日或派对的愿景,这是他们数月甚至数年一直在想象的。
这是关键的区别——社交活动中的情感依恋使得管理这些类型的活动既具有挑战性又令人振奋。归根结底,您的工作实际上是与个人建立联系,以了解他们的想法、看法和感受。成功的关键是不仅要注意说出来的东西,更重要的是要注意没有说出来的东西——所以总是要寻找非语言的暗示,比如面部表情、姿势和眼神交流。
如果您考虑一下,社交活动的几乎所有元素都将与公司活动不同。让我们以婚礼菜单为例。餐饮是婚礼的亮点之一。大多数夫妇在决定菜单、用餐方式、用餐区布局、座位安排等方面都会非常注意。此外,您总是必须与多个“感兴趣的人”互动,例如父母、家人和朋友。为每个小细节的分歧做好准备,管理这个问题很快就会浪费时间和耐心。
与由公司预算资助的公司活动不同,大多数社交活动由个人或家庭自己支付。这限制了如何预先管理这些成本。例如,婚礼的资金来源包括个人资金、贷款和礼物。这使得管理预算成为成功活动的关键部分——有时,预算超支或计划中未考虑的最后一分钟费用几乎没有容忍空间,并可能导致所有相关方感到沮丧。
最后一个或许也是最重要的区别是,大多数社交活动(尤其是婚礼、生日和纪念日)都是千载难逢的活动。请记住,没有第二次机会——一场糟糕的婚礼会给新婚夫妇带来难以言喻的情绪压力,更不用说它可能对您的业务和声誉造成损害。
从积极的方面来说,成功的婚礼或周年纪念日带来的情感上的好处有时会超过经济上的好处。第二个好处当然是活动本身的口碑营销。一个执行良好的活动是您以自己的方式推动更多业务的最佳营销机会。难怪一场成功的婚礼最有可能是您找到下一位客户的地方。