2022.02.15
三百六十行,行行出状元。每个行业里那些出类拔萃的顶尖高手都是让人望尘莫及、望而却步,但是任何的高手都是从菜鸟一点一点的积累成长起来的,所以莫欺少年穷。作为刚入行的策划师小白,在面对如何策划一场周年庆活动这种大型活动时,我能想到的景象是云里雾里,一筹莫展。每个行业发展都有其自身的规律,作为策划行业同样如此,掌握了规律往往就能够举一反三,触类旁通,所以,今天深圳时光在线小编就与新人伙伴聊聊策划周年庆活动其中的规律和秘诀之处。
一、周年庆策划的框架
唱戏需要搭台子,这是基础。举办一场周年庆活动,同样需要搭建好基础,这个基础包括周年庆活动的参与人数、场地选择、现场布置、所需的物料以及活动的整个流程等等,这些是周年庆活动的框架,把框架搭建好了就迈出了第一步。
二、周年庆策划的预算
俗话说钱多好办事,但是一份策划方案能否在老板那里通过,最重要还是得看这份策划方案的预算和方案的质量。所以,想要赢得老板们的青睐和支持,在策划预算这一块就得下大功夫。
1、固定的预算
一场周年庆活动的预算中,有一些是固定不可变的预算,例如场地费用租赁费用、人员工资等,这一部分的固定费用要准备罗列,防止遗漏。
2、变动的预算
周年庆活动毕竟是以人为主要因素,因此必然存在一些变动的预算,这就是考验策划师的精妙之处。把时间、地点、交通、场地、天气、区位等等全方位进行考虑分析,尽量 能够把变动的预算这一部分控制在一定的范围之内,范围越小越好。
3、机动的预算
一场活动很容易出现各种突发事件或者意外情况,提前做好预警机制,特别是安全方面,一定要多考虑,毕竟安全无小事。所以,在做方案时,也要准备机动的预算,这一部分,宁可不用,不可不备。
三、周年庆策划的实施
唱大戏主角是人,所以周年庆活动最终以什么样的质量呈现出来,这考验的是策划师对人员的安排和调动,对时间的精准把控,也就是所谓的控场,让整场活动严格按照事前的计划流程表来执行,每个人在各自位置上都能够发挥最大作用,最终呈现出一场完美的周年庆活动是完全可以实现的。