成功年会策划方案解读，深圳年会策划行家分享！

　　年尾将至，有很多企业都开始准备年会的事情，有不少深圳年会策划公司专门为企业制定年会策划方案，助力企业举办一场成功顺利的年会活动，让员工觉得更有归属感，同时也让客户看到企业的实力以及不断蓬勃发展的未来。深圳时光在线小编为大家进行成功年会策划方案解读，深圳年会策划行家分享。

　　一、了解需求

　　1、确立年会目的

　　企业举办年会的目的有很多，比如为了增强员工的归属感，激发员工群体的工作动力;比如为了让意向客户对企业有深入的了解，向外面展示企业自身的硬实力，让更多客户产生信任等等。

　　2、确定参会人员

　　企业举办年会，首先参会人员肯定是有全体员工，不过疫情的影响下，可能较远地区的驻外人员可能不方便直接到达现场参加年会活动，而针对这部分特殊情况的群体，企业应该给予足够的考虑，比如给予额外的鼓励，让她们也能感受到归属感。深圳年会策划提醒策划人要考虑到位，除了员工之外，一般企业年会还会要求合作伙伴、意向客户、甚至政府人员等等，在开办年会之前要落实好参会群体的确定，以及客户的邀请工作。参会群体决定了年会的名称，比如年度盛会、年终答谢会、主题年会等。

　　3、确定年会预算

　　有了以上的年会群体、目的、主题等方面的确定之后，便可以做本次年会预算了。通常年会的人均预算，可以参照往年的费用，也可以根据今年业绩的正向或反向比例进行调整。有了预算，便可以进行年会地点、酒店标准、奖品礼品等费用大头的预算制定了。

　　二、工作小组

　　深圳年会策划专业人员提醒在年会的举办之前，是要做一个缜密的年会活动方案的，需要成立一个年会工作小组，大家团结一致，分工合作，以确保年会活动的顺利进行。

　　顾问组：一般顾问组是由公司高层担任，积极采纳管理层的建议和决定，有助于实现员工凝聚力和归属感这个目的。

　　组长：组长可以为本次年会活动的总负责人，包括顾问组的沟通、人员的具体分工、资源总协调等等;

　　副组长：可以邀请2-3名人员进行担任，分别管理每个执行小组，一般年会包括策划小组、会务小组、后勤小组、安保小组、演出小组、物料小组等等。

　　设计组：制作年会现场以及年会前后宣传的物料，比如邀请函、背景板、主题页面等等的设计。

　　采购组：即便是在酒店举办年会，但是有很多物料还是需要企业进行购买的，比如礼品、现场所使用的各种物料。