一场成功的活动策划必备的六大要素

　　很多公司都会举行活动策划，来达到宣传公司品牌或者产品的目的。想要举办一场成功的活动策划不是那么简单的，主要包含这些基本因素，做什么、何时、何地、跟谁、如何做等几个要素，即(What、when、where、who和How)。今天深圳时光在线小编就为大家分享下一场成功的活动策划必备的六大要素。

　　一、创新吸引的方案

　　要把活动办得声势浩大，策划方案必须具有创新性。评价一个活动的效果是否成功，最重要的就是策划方案，很多活动策划导致失败大多是由于缺乏创新。优秀的策划方案的一大亮点就是创意新颖，非常吸引人，能达到预期的关注焦点，只有吸引目标受众产生共鸣，才能保证活动的预期效果。想要活动具备吸引力，就需要进行良好的构思，活动主题能够引起用户强烈的好奇心和参与的兴趣，并准备一些小礼品给予适当的物质奖励，这样才能极大地提高目标受众的观赏性和参与度。

　　二、活动举办的意义

　　衡量一场活动是否成功，还得看这场活动举办的意义。活动的策划立意如何，新引力如何，影响力如何，能不能吸引到世界各大名流来参加，他们一般不会因为高昂的出场费来参加，主要看重该活动带来的社会性价值和影响力。如果活动所带来的社会性价值和影响力足够大，那必然会吸引各路知名人士来参加，进而扩大影响，互补性地推动进步。

　　三、计划的可执行性

　　活动的策划要避免浮夸，很多策划案最初看起来很惊艳，但仔细思考后，往往会花哨，漏洞百出，不具有可执行性。一份好的活动策划方案是需要考虑很多方面的因素，不仅仅是创意独到吸引眼球，还得考虑创意能否实现，实现的成本高不高，风险性大不大，否则这种创意就是天方夜谭，根本不成熟可以放弃。

　　四、细化环节

　　想要成功举办一场活动不是那么简单的，涉及到的细节非常多，需要具体的人力物力来执行配合，设置相应的岗位以及具体负责的事项，都要进行详细说明，应变程序的实施也要在这一部分进行考虑。

　　五、筹备工作

　　活动的筹备工作也是非常复杂的，主要有：场地布置、接待室、来宾座位、赞助方式、签约协议、媒体支持、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维护、服装、指挥中心、现场气氛调节、接送车、活动结束后清理人员、合影、餐饮、后续联络等。提前做好准备，按照制定的流程进行，以上工作在方案中需要详细阐述。

　　六、活动预算

　　活动预算也是需要考虑的，根据活动的具体预算，来确定整场活动的各项物料，并列出清单详细计算，以免超出预算。