2021.11.09
年会对于一家企业来说是赋有重大意义的节日,员工们辛劳了一年,在年底的时候,企业会想举办一场隆重的年会,通过抽奖、颁奖等方式来犒劳员工们,还能借此机会提升员工凝聚力。此外,对于企业而言,通过举办这种盛大的会议,让企业更有影响力,为明年造势。不过对于新手策划来说,想要做好一场企业年会策划方案,很多细节方面还是要多加注意的。下面就由深圳时光在线小编为大家分享下新手如何做好企业年会活动策划?最全干货。
一、企业年会容易犯的错误要避免
1、错把年会当成报告和颁奖
2、错把年会当成开大会
3、错把年会年复一年,劳民伤财
首先,策划人要清楚年会的意义,明确高层领导的想法,确定好本次年会主题。然后要着重思考如何才能真正带动员工,展示团队更好的风貌,将企业推销出去,让更多人了解公司,展示雄厚的公司实力,以获取更多的社会资源。如何让老板满意、让员工有归属感、让客户觉得神圣等等?这些问题都思考清楚了,才能将年会举办得更好。
二、企业年会策划方案和流程
对于策划人来说,明确了年会主题之后就可以策划具体的方案和年会举办流程了。年会的策划方案根据实际出发,并且要把控好预算,其中除了具体的节目、游戏、抽奖等环节的策划之外,还要注意做预算明细表、工作流程表、工作推进表和对应负责人等等。然后将企业年会侧哈方案递交上去,经过领导批准之后便可以开始执行了。
三、企业年会前期准备
一些较大型的企业除了企业本身的员工不少之外,还会聘请表演节目的嘉宾以及客户等参会人员。前期的准备有很多,比如场地的选择、舞台的布置、物料的准备、节目的编排、主持人、年会开幕致辞人等等这些工作都是要前期准备充分的。
四、企业年会重点备注
在企业年会举办之前,除了要拟邀嘉宾、会场布置等工作之外,不要忘了重点备注,也就是在年会现场,要想顺利进行,很多细节方面是要格外注重的,因此在开会前要做一下重点的备注。比如每一位上台者聚光灯必须配合;每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;会务必须严谨;每一个环节,物资,人员的调配,年会现场安全防范和应急预案等等。