会议活动策划，不容错过的10大干货!

　　很多朋友都参加过大大小小的会议活动，举办一场成功的会议活动，可以为企业带来意想不到的收获。策划会议活动，不仅要在会议场地、活动规模、活动亮点等方面寻找突破，事实上也不能忽视会议活动中的一些小细节。往往一次成功的会议活动，都体现在小细节上，让参加会议的嘉宾感觉非常舒服，并体会到被尊为贵宾的感觉。今天深圳时光在线就为朋友们分享：会议活动策划，不容错过的10大干货!

　　1、进度把控

　　策划会议活动，前期筹备阶段的整体把控非常重要，需要成立专门负责准备工作的小组成员，负责此次会议活动的前期准备工作、进度把控、整体协调、时间整体安排，对会议活动进行全程管理监督。

　　2、资料准备

　　会议活动有很多资料需要提前准备，如会前资料设计、印刷、装订等工作，会前资料可由主办单位或会议会刊提供，可以让参会嘉宾多方面去了解会议的主题、内容和主办方的相关信息。

　　3、嘉宾邀约

　　嘉宾邀约这一细节也是需要特别注意的，需要体现对重量级嘉宾的尊重，必须使用纸质邀请函，以表明主办方对贵宾的尊重和诚意，其他参会人员可通过电子邀请函邀请，一是便于名单统计，二是利于二次传播分享，可以为此次会议活动进行前期宣传，提升会议活动的影响力。

　　4、外包合作

　　需要找一家专业的会议活动策划公司来合作，这样才能确保会议活动的成功举办，负责会议的定位、策划、落地和营销宣传工作，减少主办方的工作量，让专业的人做专业的事情，确保整场会议活动能完美收官。

　　5、演讲嘉宾

　　会议活动需要确定演讲嘉宾名单、演讲主题、演讲人的风格，主办方需要做好前期的配合工作，准备好演讲稿，演讲的内容也需要细细雕琢，让演讲内容有料，演讲风格生动有趣，不冷场。

　　6、嘉宾接机

　　VIP嘉宾的接机工作非常重要，体现对他们的重视，其它客人可以根据邀请函地址自行导航前往会议活动酒店，如果活动预算充足，可以实行统一接机。

　　7、酒店安排

　　提前做好酒店签到、入住的工作安排，为避免大家挑选，可以通过网络技术，实现电子报道，电子分房系统，针对特殊VIP贵宾，可以实现预分房系统。

　　8、现场布置

　　活动现场的布置也非常关键，会议活动现场布置要求尽量简单大气，如果预算足够，也可以土豪一点，体验效果更好;俗话说：三分策划七分执行，活动的执行非常重要，而执行关心的是细节，再加上每一个环节都要有预案，特别是舞台区段、灯光、音响、LED屏都是电子器件，这与电能有密切关系，必须做好紧急停电、死机等应急预案。

　　9、会务接待

　　会议活动的接待工作也不可忽视，务必做好各种会务接待工作，如：会场引导、午餐安排、出行参观安排等，尽量每一个环节都要做到细致入微，不要给来宾留下细节工作没做到位，引来不适感，以保证大会的满意度和价值。

　　10、后期宣传

　　会议结束后，后期宣传工作就显得尤为重要了，会议满意度调查问卷，也是非常必要的，给来宾一种会后关怀，同时也容易发现大会存在的一些缺陷，为下一次大会做更完善的指导。