想要策划一场成功的活动，这三大要点需掌握!

　　常言道，细节决定成败。活动策划也不列外，特别是在组织一次活动时，整场活动涉及到的细节点非常多，活动的成功有赖于每一个细节的成功。并且一个或多个小环节上的失误可能会使整个活动效果大打折扣。今天深圳时光在线小编就为大家分享：想要策划一场成功的活动，这三大要点需掌握!

　　要点一：确定时间地点，预留充足时间

　　举办一场活动，策划人首先要明确活动的时间和地点等因素，最好提前2个月确定下来，预留充足的时间来进行活动的前期筹备工作，并提前通知参与活动的相关企业，可以发通知、快件、传真、邀请函等多种方式。一般情况下，企业在收到活动启动者的邀请后，还需协调有关与会者的行程等问题，并且活动策划人要提前准备活动当天的接待事项。

　　尤其在举办企业年会等大型活动的时候，小编建议举办年会的时间可以定在12月份，避免1月份扎堆举办，因为很多企业都会选择在年前1月份举办企业年会，而且各经销商间的会议也会选择在1月份举办，所以1月份的活动会非常密集，很容易形成日程冲突。另外，由于年底个别企业经常有相关评奖活动，加上各企业年度评奖预算有限，这些企业往往先入为主，特别是有关评奖活动越后，企业参与热情、激情就会减弱。

　　要点二：分清主次关系，确立主导地位

　　目前，很多大型活动都是由两个甚至更多的机构联合举办，其趋势日益明显。一般双方合作的初始目标都是希望通过举办一次活动，来达到双方整合资源的目的，形成1+1>2的强大合力。但若活动策划实施过程中缺乏适当的沟通协调，没有合理地处理双方在活动中的位置和分工，没有分清主次关系，哪一方来进行主导的话，企业之间共同组织活动反而可能会产生相反的活动效果。

　　对于大多数大型活动来说，一个合适的、可行的方法就是有效地分解核心环节，并让其中一方对其负责。最后，促进合作，明确分工，建立良好的协作机制，避免由于责任问题或相互推诿而造成活动混乱，从而保证活动顺利举办达到预期成效。

　　要点三：活动接送安排，重要嘉宾专人服务

　　活动策划过程中要随时更新相关的嘉宾信息表，确保接送客人的信息是最新、最准确的。依本人的活动策划执行经验，一般在活动中，不应以人为序，应按时间先后顺序进行，这样才比较方便、高效。

　　客人接车的每一道工序都有专业人员具体分工，主要是防止负责人临时换班，影响及时沟通。接待员要保持沟通畅通，各环节之间要及时商议，例如接到客人后，要及时通知下一位接待员为客人安排住宿等事宜。

　　重要嘉宾的接待工作是活动策划执行过程中的重中之重，直接关系到活动的最终效果。如果重要嘉宾的接待工作没有处理好，很有可能造成严重的社会影响，也会直接影响到活动的进程。因此，重要嘉宾应该由专业人员来负责接待，具体到住宿、饮食、出行等全程服务，让重要嘉宾切身感受到活动举办方的诚意以及无微不至的服务，留下美好的印象。