2021.09.29
一场活动的成功举办离不开好的策划方案，策划方案就像一个提前做好的计划，然而在实际的活动现场中，可能会出现一些突发事件。下面就让深圳时光在线小编为大家分享一个活动现场中最常见的突发事件，提前预知，避免踩雷。
1、气候突变
在策划一场活动的时候，大部分人都是想象着活动当天是天气晴朗，阳光明媚的日子。但是很多时候真正在活动当天，可能会突然出现刮风下雨，尤其是对于户外活动现场来说，这种情况是一定要提前考虑到的。因此，作为活动策划人，应该提前考虑到因天气变化可能会引起的突发事件，比如现场会出现混乱、或者漏电、灯光架子或舞台倒塌等。因此需要提前做好准备，比如做好风雨天气的防范措施，对灯光音响等设备做好防雨措施，对灯光架和舞台做好巩固等。
2、设备故障
不管在什么场地举办活动，其实都可能会出现设备故障这种突发事件的，尤其是在一些中小型活动中，可能会因为设备本身不够专业而出现故障，尤其是音响系统出现故障的可能性是比较高的，比如突然音响失灵或有刺儿声音出现，为了避免这种突发事件而影响活动的正常进行，需要有专业人士在现场随时待命。
3、电力中断
在活动现场比较常见的突发事件还有电力中断，比如气候突然的变化导致电线短路或断裂而致使电力中断。还可能是负荷过高，或现场电力线路的搭建不规范等原因，都可能会导致电力中断。然而首先在活动开始之前要做好电力方面的检查，另外，也要做好应急预案，比如准备供电车，而这个供电车还应该与活动的设备系统相连接，一旦出现电力中断后，可以确保及时启动供电车，及时供电。
4、表演者或嘉宾缺席
在活动现场，往往可能会有遇到某些嘉宾或者表演者因为缺席，或者因为航班延误而赶不上原定的到场时间，而影响了原本的节目流程。因此，需要做好节目流程的更改，另外在针对现场的音乐和灯光等方面都要做一个全面的调整。
在活动现场可能出现的突发时间有很多，活动的成功举办不仅需要好的策划方案，还需要一个执行力强的团队，任何一个突发事件的出现都将考验团队的应变能力。
