产品发布会策划怎么操作｜从立项到收尾的实操指南

产品发布会策划的本质是信息密度管理, 它并不是对环节进行简单的堆砌。在一场时长为90分钟的发布会中, 核心信息点的数量被控制在12到15个之间超出这个范围就会导致信息的过载。

预算与规格匹配

如果你的预算在五十万元以下, 那么就选择酒店会议厅, 当预算达到八十万元到一百五十万元时, 就要上剧场式的舞台并且搭配定制的舞美设计, 至于那些两百万以上的预算, 才足够去做互动性的增强现实以及全息投影这些项目, 随着规格的不断提高, 单个项目的平均成本至少要变成之前的倍数, 具体来说是翻倍点五倍那么一个情况。

初创公司的第一场发布会, 预算不要超过30万。把省下来的钱, 拿去给KOL做首发推广, 还有写媒体通稿。这样做带来的传播杠杆效应, 比单纯堆砌硬件要强得多。

流程节奏设计

在开始后的前三分钟时间里, 必须要把钩子给建立好。这个钩子可以是一个违背大家通常认知的数据, 也可以是产品的真实展示片段。在中途部分, 每隔十二分钟就要切换一次信息模块。这样做是为了防止听众的注意力出现突然下降的情况。

把最后的8分钟留给用户来发表证言或者进行现场提问和回答, 这种做法比让主讲人照着PPT念稿子更容易抓住媒体的注意力。在整场活动中不要超过7位发言者, 如果人数太多, 整个活动的节奏一定会变得散乱, 而且媒体用来剪辑的素材也会变得支离破碎。

传播节奏排布

T减7天发布悬念海报, T减3天由KOL进行预告, T减1天开展媒体预沟通工作, 到了T日也就是活动当天会进行直播并同步推送通稿内容, 上述这些构成了最低配置的四个传播阶段。

从T+1到T+7进入长尾期, 排布UGC二创、深度评测、创始人视频访谈三个内容支柱, 把曝光周期拉长到14天, 而不是只依赖当天。

现场执行避坑

这个技术预演的工作, 至少要把那三轮给完整地跑一遍。关于直播推流这一块, 必须使用双链路的这种备份方式来进行操作。对于音响调试这个环节, 需要专门预留出4小时的时间, 而不是按照日程表上所规定的2小时来进行计算。

嘉宾的行进路线不可以和媒体进行拍摄的區域发生交叉, 在VIP区域必须保留大于或等于1.2米的通道宽度。关于应急预案, 必须要精确地责任到人, 具体来说就是当主讲者发生忘词情况时由谁来接着接管现场，以及当设备出现断电状况时由谁去启动备用方案, 这些内容都需要白纸黑字地明确写在标准作业程序之中。

会后数据复盘

在不到四十八个小时的时间限制之内, 把数据看板给做出来, 这个看板上面必须要有全网曝光量、互动率、媒体收录篇数并且还得有个销售线索数的统计结果, 这当中的每一个环节都是绝对不可以缺少的。

对立项的KPI进行逐项对照检查并且打分, 对于那些低于目标值70%的环节, 直接在下一场去掉, 不恋战也不找借口。

核心答疑

在发布会之前多久开始启动策划工作呢? 对于常规性质的产品来说, 通常是在提前三十天的时候启动, 而对于级别为战略级的发布活动, 则需要更早一点, 也就是在提前四十五天的时候就开始进行了。

采用成本尽可能压到最低的方案, 也就是只做纯线下的直播活动, 并且只邀请3位知名博主来参与, 整个活动的花费只需要8万元就可以执行下去了。

如果是那种参加人数超过五十人的线下活动, 那就需要向属地公安机关报备事宜, 但对于线上活动来说, 是没有这一要求的。

要点总结

信息点≤15个

预算决定规格, 传播带来回报。

把四分频的节奏全部拉满到了十四天这个时间周期上面去。

双链路备份是底线

对于那些还没有达到百分之七十目标的环节, 就直接进行砍除操作。