2026.11.01
在深圳, 做活动策划的时候, 会把主要的成本都压到场地费和搭建费这两个方面去。如果是举办一个有200人参加的中大型发布会, 预算的范围是8至15万元。如果拿出来的报价低于6万, 那肯定就存在少算项目或者减少内容这样的偷减项。
我们把深圳活动策划的报价, 直接拆成了四个固定的部分。
场地租金这一部分, 要占到总金额的百分之三十到百分之四十之间。就拿南山科技园还有福田中央商务区的写字楼里的会议室来说, 每天的租赁费用是在一万五千元到四万元这个范围里面的。
搭建与设备这一块, 其费用占比位于百分之二十五到百分之三十之间, 这里面包含了主背景板的搭建, 还有三排灯光的安装, 以及发光二极管屏也就是LED屏的配备。
执行团队需要由人工来组成, 这部分费用占到了预算的15%至20%, 具体的内容包括聘用导演1人、统筹人员2人, 以及技术工作人员4至6人。
摄影摄像与传播：占5%至10%，超出部分按项另计
低于行业均价40%的报价，90%概率在搭建材质和人员配置上缩水，签约前要求对方出具物料清单逐项核对。
深圳活动策划选场地卡三条线，缺一不可：
关于容量与动线这一块, 我们需要弄清楚, 如果一个活动是有200个人参与的, 那么它所需的净空间是必须要达到300平方米以上的, 同时座位和座位之间的间距是不能小于0.6米的, 再就是前后方向的通道宽度是必须大于或等于1.2米的。
该地点距离最近的地铁站步行不超过五百米, 而且货梯的承重能力大于一吨, 卸货平台的宽度也是不小於三米的。
在电力以及消防这两个方面, 总的电力容量必须是大于或者等于300千瓦的, 空调还有新风都要达到标准, 消防通道的宽度也必须是大于或者等于2.4米的。
在深圳, 大家常用的举办活动的地方主要就是南山科技园、福田CBD还有宝安前海这几个区域。
如果大家想要预订周末的档期, 必须得提前21天把时间敲定下来, 至于在南山片区和福田片区租场地的话还需要多花一点钱, 价格会上涨百分之30到50%。周末档期需提前21天锁定,南山和福田片区周末场地加价30%至50%。
深圳这边的活动策划, 那个标准的进度安排, 是采用一种倒推的办法来制定的, 这种办法是把活动进行的那一天定作T-0。
1. 需求确认（T-30天）：锁定人数、调性、预算上限、内部审批节点
2. 在方案输出的时间节点进行, 也就是提前二十五天的位置, 交付的包含有三套地点的备选计划加上主视觉的概念稿件。
3. 场地进行勘址并签署合同是在计划开始之前的二十天这个时间点进行的, 具体的内容包括在现场测量电力情况还有层高以及承重这些数据, 并且需要在合同当中明确写明撤出现场的截止时间。
4. 在这段时间里面进行搭建和彩排, 具体的时间是从比赛或者活动开始之前的第二天一直到头一天, 整个流程走位至少要走两遍以上。
5. 在活动当天, 需要在距离开始时间三个小时的时候进入场地开展调试工作, 然后在距离开始时间一个小时的时候完成最后一次整体排练, 并且确保在正式开始表演的那一刻准确地呈现。
深圳活动策划和广州选公司有什么区别？
深圳这边的供应商偏向于科技互联网那种风格, 搭建的速度快, 并且比较重视线上传播这一块；广州这边就更倾向于商务宴请和展览会, 餐饮以及礼仪配套的方面更加成熟。按照活动本身的调性去匹配城市即可, 并不需要非要在深圳这一个地方死磕或者固执地坚守。
预算10万以下适合做什么活动？
这种形式适合参加人数在150人以下的沙龙、内部培训, 还有产品体验会这些地方。在选择场地的时候, 可以选南山区的共享办公空间, 然后搭建风格往极简的方向去走。在传播方面, 就直接把这部分给砍掉, 然后把预算集中起来, 主要花费在场地餐饮和互动环节上。
预算参考的标准落在8万到15万这个区间, 对应的场景是规模为200人的中型团队。
场地的锁定周期是在提前21天的时候, 如果是在周末的时候, 加价的费用是从30%起步的。
一旦报价跌破平均价格的百分之四十这个红线, 那么其背后一定存在缩水的情况。
成本结构的情况是, 场地的费用占比达到了百分之四十，搭建的费用占比为百分之三十, 人工的费用占比则是百分之二十。
