乔迁策划怎么做？流程、预算、常见坑一次讲透，照着做就行

乔迁策划的核心要点是实施预算控制以及规划人员与物品的流动动线, 这个重点并不是去搞那些没有实际用处的表面文章。我这个人已经做了有12年时间了, 期间亲手处理过超过200多个不同单位的搬迁项目, 接下来我会把那些在实际操作中发现的细节内容, 一次性全部进行清晰的讲解。

乔迁策划流程清单

将一份完整的方案进行拆解, 将其划分为四个具体的模块。

1. 先把时间轴进行倒推的操作, 也就是要从目标入住日开始往前倒推计算, 这个倒推的时间长度至少要达到14天, 如果是企业搬迁的情况, 那么倒推的时间就必须要达到21天。

2. 把物品进行打包, 同时进行物流方面的调度安排, 具体的做法是按照房间来分箱装箱, 然后在箱体上注明所在的楼层以及房间内具体是哪一间。

3. 关于仪式环节的设计方案, 对于家庭版本来说, 整体时长需要控制在30分钟以内。至于企业版本, 其中还需要包含剪彩仪式或者揭牌仪式这类内容。

4. 现场的走动路线以及应对紧急情况的行驶路线, 这里需要大家特别注意, 一定要准备至少一条可以作为后备使用的通道。

在进行家庭搬家这个活动的时候, 仪式的环节需要控制一下时间, 最好是不超过30分钟这样的时长, 这样做最主要的原因就是考虑到老人这个群体, 如果站太久的话是会感觉很累的, 所以要避免让老人们站着感到疲劳。

进行企业搬家的时候, 必须要提前跟物业方面把货运电梯的使用时间给确定好, 因为在大多数的小区里面, 这个时间段是被限制在早上七点到九点之间的。

在我经手的那些项目里头, 有百分之八十的延误情况是因为没有跟物业那边把货运的时间给对齐。要是把这一道手续给省掉了, 当天就会变得乱成一团麻。在项目方案全部都弄完了之后, 可不要急着就去执行, 得打印一份出来贴在那个冰箱上面, 然后在搬家的那一整周里头每天都对着它去勾选项进行确认。

乔迁策划预算控制方法

把预算分成三个单独列出的部分, 一个是硬性的支出, 这里面包含了物流费用、家具采购以及墙面修缮的工作；另一个是仪式环节的支出, 涵盖了餐饮安排、花艺装饰以及伴手礼的准备；最后还要留出弹性部分的预备金, 这部分金额是按照总预算的百分之十五来计算的。

对于位于三线城市的一个普通家庭来说, 他们的总预算是3000-5000元。这样的预算水平在通常情况下, 是足以覆盖到他们进行新居搬迁的相关各项费用的。

在那些一线大城市里面, 一个包含了各种仪式内容的服务项目的价格, 其主要的集中区域是在8000元到12000元这个范围之间的。

企业搬迁的时候, 要按照每个人来算标准, 其中行政岗位的标准是每个人员150到300元, 而生产岗位的标准是每人60元到100元人民币。

必须把弹性预留这一项单独列出来, 因为在搬运的过程中总是会出现一些意想不到的磕碰情况, 而且也会有临时需要补购的东西, 如果不进行预留, 现场的花费一定会超过预算, 我曾经见过超支比例最为严重的案例，其数值达到了百分之四十, 造成这种情况的全部原因就是因为没有留下这笔资金, 花艺作品和伴手礼这两个项目一定不要等到当天才去临时确定, 应该提前一个星期就把价格锁定下来, 通过这样的方式所节省下的差价能够占到两成的比例。

乔迁策划常见失误

我复盘最多的三种翻车：

因为没有事先做好房屋测量工作, 导致大家具送达时卡在了门洞那里进不去, 最终只能在现场拆开包装, 折腾了两个小时才搞定。

因为当天没有安排专门的车辆进行接送这个环节, 所以等到亲戚与朋友到达之后, 他们只能选择在楼下这一位置进行站立等候。

企业的搬迁工作因为根本就没有提前把互联网系统断网的应急预案给做全面了, 而导致最终的网络切换环节被足足拖延三天时间才恢复。

在打包之前, 一定要先把量房的事情给搞定, 这一点是必须做到的, 不然的话, 你就麻烦了。所有的大件家具, 它们的长度、宽度和高度, 都要记在那一张表里面去。

然后你要对照着新家的门洞的尺寸, 电梯井的尺寸, 还有走廊的尺寸, 一个个地对一下。这只不过就是花五块钱的一个事情, 但是能够帮你省下半天的时间。

另外, 因为新家的水电点位跟旧家是有所不一样的, 所以对于电器的摆放位置就需要重新做一个规划, 千万不要等到最后时刻了才再去拿着电钻来进行打孔这个动作。

针对企业进行搬迁这种情况, 还务必要去注意工位上的线缆长度是有可能跟新的楼层所存在的不同之处, 所以要提前去让技术人员出一套关于线缆拓扑图的东西, 以此来节省大家在当天找不到网络接口的尴尬情况出现的可能性。

乔迁策划核心答疑

至于方案需要提前多久出具, 如果是涉及家庭的搬迁项目应当提前二十一天启动相关的准备工作, 而针对企业的搬迁任务则需要提前四十五天启动。

大家可能会问, 难道就不能在搬迁的时候完全不弄任何仪式吗? 答案是可以的, 不过还是建议大家在过程中保留“开火”或者是“挂门牌”其中的一个环节, 这样做是为了达成心理上的完整感和闭环效果。

对于方案是否需要提交给搬家公司这一情况, 答案是不需要提交。搬家公司的工作范围仅仅局限于物流运输环节, 而关于仪式流程以及现场的人员活动动线等相关事宜, 则由你自己或者负责策划的相关人员来进行监督和把控。

当遇到下雨天的时候, 应该采取什么样的措施呢? 建议把整个仪式的安排全都转移到室内的场所进行, 并且要在物流方面做好提前一天的调度工作, 不要将压力全部集中在当天进行处理。

要点总结

把总预算的百分之十五拿出来, 当做弹性预留的资金。

我们要把货运的时间, 提前跟物业那边进行一下对齐。

量房先于打包

仪式的最终环节, 要在30分钟这个时间段之内完成收束的过程。