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策划一场演出活动有哪些注意事项?

2021.09.03

  相信朋友们看到过很多大大小小的演出活动,尤其是明星演唱会更是数不胜数。想要成功举办一场演出活动需要注意很多细节,今天深圳时光在线小编就为大家分享一下:策划一场演出活动需要注意的事项。

策划一场演出活动有哪些注意事项?

  一、演出活动前期


  A、活动物料

  1、对演出活动来说,场地布置非常重要,主要包括舞美设计、声光电、花束、签名、展台、背景、条幅、游戏道具、椅子等。

  2、如果在现场布置冷餐食,则应提前进行放置位置及数量。

  3、检查所有要用的活动表演道具,确保物品齐全。


  B、多媒体音频系统

  1、检查话筒架,调整话筒,确保话筒有电。

  2、搞清音箱灯光和调光情况。

  3、提前播放歌曲,保证声频、音频文件齐全,播放顺序合理,在整个试播过程中要随时与相关工作人员进行沟通和交流,不可疏忽。

  4、在演出活动中,与知名演员和节目主持人做好相关的沟通交流,记录各个阶段的灯光效果、音箱以及他机器设备的情况,保证活动顺利进行。


  C、演出活动的场地环境

  1、在整个活动过程中,要保持表演现场的干净整洁,尤其要注意各个角落,确保观众视线内没有脏物。

  2、现场内外的条幅、展示架等物品和材料必须放在最有效显眼的位置,做好安全防范工作。


  二、活动过程中


  A、后台管理

  1、按步骤分配表演等相关工作人员提前准备,出场,节目主持人沟通交流融洽。要掌握所有的活动步骤,将所有流程图做得越精细越好。一旦发生变化,要及时做出相应的反应。做之前要多想一想可能会出现的问题,并想好解决办法,如果出现意外情况能马上处理!最好的办法是把重要环节落实到相关工作人员手中,这样便于管理。

  2、绝对禁止有不相关工作人员在表演舞台行走,严格控制好舞台两侧及投影幕后的工作人员,不得出现在现场演出舞台范围内。必须要行走的,一定要走安全通道。

  3、灯光效果,音箱按表演规则调整。留心话筒和背景音效的转换,可以指派专业工作人员在前台接待和在音控室里面进行调整。

  4、当放置游戏道具时,要按照排练时定好的计划方案进行,及时做好道具的更换工作。

  5、在传送麦克风时注意电源开关,不要产生任何杂声,用话筒架时,要将麦克风夹住。

  6、良好的后台管理氛围,确保演出顺利进行。


  B、接待处

  1、安排好观众的入场顺序,按座位顺序快速正确引导观众就座。要考虑到观众和客户的需求,接待人员要注意自己的言辞和心态。

  2、演出舞台及观众台间禁止工作人员走动,注意照相工作人员的限制(如果活动能够照相,则无需限定)。

  3、保持现场气氛,适度的分配工作人员进行配合带动氛围。


  三、活动结束

  1、等观众们离开现场,要清理现场,并认真检查是否有观众或遗失的物品,有得话收集起来妥当存放。

  2、当拆台时要注意安全,小心轻拿轻放,确保员工和物品的安全,不要破坏现场设备。所以对物料进行检查,并向相关工作人员反馈。事后对全部活动现场进行总结,在此次活动现场实施全过程中,有哪些错误或处理不及时的地方,并找出相对的解决方案,对于做得比较好的也进行总结。


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