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把控年会活动会场布置,以下五大关键点必不可少!

2021.09.01

  每一年的年会对企业来说无疑是至关重要的一次聚会,这一顿饭吃的是饭,又不仅仅只是吃饭。通过一顿年会的饭局可以窥探出一家企业的细枝末节,也可以从中了解到这家企业的文化以及氛围。因此年会的会场布置非常讲究,稍不留神就容易出错,今天深圳时光在线小编就跟大家一起聊聊这个话题。

把控年会活动会场布置,以下五大关键点必不可少!

  1、舞台背景策划

  员工和嘉宾走近年会会场,首先最关注的肯定是主舞台的背景板。虽说年会的外在表现形式多种多样,但是先入为主的思想作所,舞台背景板就起到了定性的作用。当年会中舞台背景板气势宏大,内容喜庆,再搭配整个舞台的设计与装饰,整个年会的会场布置就成功了一大半。所以,一定要非常重视舞台背景板的设计,这是整个策划的点睛之笔。


  2、签到环节设计

  作为一场高端的企业年会活动,如果缺少签到环节设计,那肯定会让嘉宾和员工感觉少了一点气氛。缺少这种可以直观的让参与者感受到主办方热情的传递方式,那整个会场的气氛已经下降了一个档次。只有精心设计签到环节,精心准备签到,让参会者宾至如归,年会气氛会更好。


  3、会场设备调试

  一般年会所需要的设备基本上都是租赁,要根据年会的预算来控制。一般价格贵一点的设备效果肯定要好一些,通过声光电的配合把这个年会的氛围烘托出来,再加上一些舞美的效果衬托,一定会非常有亮点。所以,为了保证年会的顺利举办,提前调试设备就非常有必要。


  4、餐桌拍台设计

  一般年会的拍台形式多样,这个可以根据公司的实际情况来定。有的企业会安排受表彰的员工在主桌与领导一起坐,有的会按照部门进行安排坐席,也有的会根据员工的年龄来安排,最重要的还是要兼顾到每一个人的感受。桌面和椅套最好都用金色或者大红色,显得喜庆,最好是与整个会场的色彩能够搭配。


  5、会场装饰设计

  在布置好了主舞台、签到席、设备仪器、拍台之后,如果企业的预算还能够兼顾的话,那可以对会场进行装饰。如果企业预算有限的话,这一部分也可以简单操作或者直接省略掉。会场的装饰主要起到锦上添花的作用,可以从地面、墙面和天花板等几个角度来进行设计。


  以上就是今天深圳时光在线小编分享给各位的干货,这里只是把这五大关键点拿出来重点强调,一场年会所包含的要素太多,下次有机会再与大家分享。


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