2021.08.31
对于策划公司周年庆这类大型活动，物料准备是一个大工程。很多的工作要提前几个月就开始采购和准备，有一些还需要通过专门渠道进行采购。那么今天深圳时光在线小编就与大家专门来聊一聊这个话题，重点介绍周年庆活动物料准备工作分类。
1、周年庆产品设计
一般公司周年庆都会准备一些具有纪念意义，同时又能传递公司文化的小产品或者小纪念品。从最初的设计到最终定稿、制作到货等等，是需要一个很长的过程，因此这一类的物料要提前半年就开始召开会议，安排专人来负责。同时，对于参加庆典的嘉宾要准备礼品，肯定要表现出公司的诚意，同时又能显得大气有创意等等，一定要提前进行筹备。
2、周年庆现场茶点
既然是周年庆，那就必要要准备一些水果、茶点等等。这样嘉宾来得早或者活动中场休息时候可以享用。同时，对于一些庆典活动时间比较长的话，提前准备茶点也可以缓解嘉宾的饥饿，避免现场气氛比较混乱。同时精心准备茶点也能够体现出公司的用心，能够让来宾宾至如归。
3、周年庆现场设备
一场大型庆典活动肯定不能缺少音乐、灯光等舞台效果加持，因此，在准备庆典活动时，要提前租赁好所需要的场地，还要与广告公司谈好各类设备器材的租赁价格和数量，这样等进场布置时就不会手忙脚乱，缺这少那，做到精心准备，预谋在先。
4、周年庆交通工具
因为一般庆典活动的场地都会离公司比较远，要提前安排好接送的车辆和司机，并且提前做好出行人员安排，做好过程中的调度工作，这样就不会忙中出错，不会得罪和怠慢重要贵宾。提前安排好交通出行，也能够保证整个庆典活动的安全工作。
每一家公司的周年庆典都是一次公司形象和实力的宣传和展示，能够发挥非常重要的广告效益。无论是对公司的员工还是公司的合作伙伴，这样的活动都是在传播正能量，发挥积极的作用。所以，周年庆典活动越来越受到大家的重视，也愿意投入更多的资源和精力去举办。成功的周年庆典活动能够推动公司一年又一年持续的良性发展，所以，深圳时光在线小编在这里温馨提醒大家一定要提前准备周年庆典所需要的物料，做好提前规划和安排，凡事预则立不预则废。
最后祝大家庆典活动圆满举办成功，今天的分享就到这里，谢谢大家!
