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一文秒懂:企业年会活动中的这些细节要多注意!

2021.08.16

  几乎每家企业到年末都会举办年会,年会的气氛都是喜气洋洋、热热闹闹。大家都在用这种形式来辞旧迎新,同时也是承上启下。年会就属于企业发展过程中的仪式感,如何才能办一场让领导和员工都皆大欢喜的年会,深圳时光在线小编提醒您企业年会活动中下面这些细节要注意。

一文秒懂:企业年会活动中的这些细节要多注意!

  1、参与人员

  参与年会的人员一般有两大类,企业的内部员工和企业的外部供应商、客户。针对不同的参与人员,在节目编排和奖项设置上要予以区分,二者都要兼顾到。


  2、预算费用

  年会的预算一定要会同财务沟通,并且将整体的预算方案报领导批准,并且按照预算的要求严格控制好年会的成本。


  3、地点选择

  地点选择要根据实际的参与人数,还有活动节目需求等因素来决定。对于小型企业尽量选择室内,对于制造业一类的公司,因为人数较多,建议选择在体育场等露天环境举办,可以容纳多人。


  4、确定时间

  年会的时间首先要与领导沟通确定一个大致时间,然后再沟通好场地时间,一般年底各家公司都举办年会,在场地这一块最好提前沟通预留好。


  5、物品准备

  条幅、展架、易拉宝、背景墙、会议使用到的PPT、音乐等、宴席所需要的糖果、零食、酒水、签到本、签字笔,摄影机、照相机、抽奖箱、抽奖券等等,这些都要提前准备好,并且安排专人负责,以免遗漏给活动造成负面影响。


  6、节目编排

  这个部分是年会的重点,如果是委托外部广告公司来策划,那只需要斜街好就可以。如果是公司内部策划,要发动全体员工积极报名参与,并且提前对节目进行排练,在年会当天最好安排彩排,以免临时出错。如果是公司内部策划节目,要最好是与日常工作能联系上,这样能够引起共鸣,肯定很受欢迎。


  7、场地布置

  场地布置要根据公司领导的喜好来决定,同时尽可能多的展现企业的元素在里面,展现企业的文化。


  8、礼品准备

  年会作为一年的年终会议,基本上企业都会准备随手礼。礼品建议可以用一些展示企业元素的产品,这样员工带回家也是对公司的一种宣传,而且有公司的logo,具有收藏价值。


  9、年会总结

  这个其实可以根据公司的实际情况来决定,建议对年会举办的情况及时进行总结,一方面积累经验,一方面吸取教训,争取下一次办得更好。


  以上九个细节就是深圳时光在线小编今天要分享给大家的,相信如果在举办年会时把握住这九个细节,年会一定会成功举办。


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