举办一次成功的开业庆典活动需要做好哪些准备工作?

　　企业举办一场开业庆典仪式并不是件容易的事，许多新公司创立时都需要举行开幕仪式，在开业庆典活动举行的早期阶段，我们必须做好充分的准备工作，以确保开业庆典仪式能顺利举行。企业举办一次成功的开业庆典活动需要做好哪些准备工作呢?深圳时光在线小编就来为朋友们说一说。

　　一、做好前期宣传工作

　　开业庆典活动前，需要采用新媒体技术平台等作报道，发布管理活动策划，线上线下宣传，帮助客户造成一定的声势，引起公众的广泛研究关注。公关活动策划、宣传活动策划等活动安排在开幕仪式前三到五天，但最多不超过一周，过早或过晚都很难得到好的效果。在此之前我们还会向媒体记者发出邀请，届时现场采访、报道，以便于企业进一步发展扩大社会影响力。

　　二、起草一份宾客人员名单

　　除活动策划参与者之外，开业庆典活动的参加人员应包括：政府进行相关管理部门工作领导，主要是客户表达自己企业对上级机关的感谢及希望能继续得到有效的支持;同行业代表，希望能同舟共济、彼此之间合作、促进中国友谊、共谋发展;社会知名人士，通过提高他们的名人效应，更好地提升企业的形象不同层次的客户代表等人士，表明对于企业与客户的亲密合作关系，同时也应列出本企业积极参加开业仪式的领导、员工代表、服务人员等的名单。

　　三、开业庆典活动的布置现场

　　开业庆典活动的现场管理一般选在企业、商场、酒店的正前门，现场布置应突出节日和盛大的气氛，用横幅、条幅和气球。此外，有的中小企业还准备鼓乐、飞鸽等明显目标物加以进行烘托环境渲染。现场布置需要注意以下几点：现场要有开幕仪式主横幅;一定要有客人送礼的地方，比如花蓝、花卡;遵守城市管理规定，在不允许燃放鞭炮的城市，应当自觉克制燃放鞭炮或者改用环保电子鞭炮;声音或鼓乐应控制节奏和音量，以免引起邻里怨恨和社区投诉;预测开幕仪式的规模。如可能妨碍交通正常运行，应请交通部门协调指挥。

　　四、具体工作事项不可忽视

　　在活动策划工作中，各方面工作任务落实后，还有很多具体事项要做，要认真落实，不能忽视。反复确认活动每一个流程，避免任何一个重要环节出现差错，否则都会影响到开业庆典的整体效果。比如，邀请函的准备和送达必须向受邀者进行，必须有明确的答复;贺电的撰写、讨论和审核要慎重，内容要简练，字体要大，字面要温馨;现场接待人员要年轻、能干、形象好，佩戴好工作牌(工作证、绷带等)。