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庆典活动策划的场地布置8要点,绝对干货!

2021.07.13

  在做活动策划的时候,不论是什么活动策划,都有场地布置这一个工作。当然了,庆典活动也不例外,在做庆典活动的时候,相信大家平时也看过各式各样的庆典活动场地布置,一般庆典活动的现场多以热闹为主元素。对于公司来说庆典活动是一个比较重要的活动,而场地布置又是活动成功举办的主要元素,那么在大型的庆典活动策划中场地布置有哪些要求和应该注意的地方呢,下面深圳时光在线的小编就来和大家详细聊聊。

 庆典活动策划的场地布置8要点,绝对干货!

  1、做好沟通

  庆典活动策划中,现场的安排布置往往都会影响到会嘉宾对于公司的印象。千万不要以为举办一场庆典活动,公司只需要将其交给专业的庆典策划公司去做就甩手大吉了,其实这样省事是省事了,但是,任何的活动想要圆满是需要双方的深入沟通,双方良好的沟通才是成功举办活动的保障。

 

  2、基本布置

  庆典活动执行之前一定做好活动策划,规划好活动的额规划进程,包括活动中的一切细节和涉及到的问题。庆典活动的现场要布置好会标与标语,写上公司的名称、活动的主题、活动的口号等标语,起到醒目的作用。舞台搭建、背景安装、led、嘉宾席、红地毯铺设、鲜花、空飘气球、充气拱门都是庆典活动策划布置中常用的元素。这些是一些基本的现场布置要求。

 

  3、场地选择

  在场地选择上要小心谨慎,因为场地如果选择不好,那么这次庆典活动就很难执行成功了。

 

  4、现场环境

  场地周边的环境一定要比较好,不然的话现场很难做出效果。还有就是现场环境营造,应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托。

 

  5、场地大小

  活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。

 

  6、设计物料

  庆典活动要提前做好现场的物料设计,所有的画面要提前列好,给到设计公司进行设计,同时也要定好出品时间,最好是提前三到四天给到制作公司制作。

 

  7、分工协作

  制定工作计划表,合理安排工作,做好活动分工。

 

  8、提前彩排

  活动一定要提前做好彩排工作,同时检测现场设备的正常使用与否,因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排,一般要提前2个小时左右布置好现场,用来对现场的检查和改正。


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