办好新闻发布会活动首先要解决这几个问题!

　　在众多活动策划中，新闻发布会活动也是比较常见的活动。通常企业机构或政府单位需要召开新闻发布会来发布新事件，然后通过媒体渠道向大众进行传播。想要办好一场新闻发布会不是那么简单的，因为新闻发布会直接面向媒体和公众，活动的意义非常重大，要提前做好准备，在特定的时间和地点来宣布，现场有一定的透明度和曝光度。今天深圳时光在线小编就为大家介绍一下办好新闻发布会活动首先要解决这几个问题!

　　一、明确时间

　　召开新闻发布会，选对时间非常重要，可以显示新闻的时效性和严肃性，最好安排在上午10点左右召开，周末和节假日不要举办。另外新闻发布会的时间不宜过久，最好控制在2小时左右，方便嘉宾和媒体出席活动。正式发言时间不要超过1小时，还需要预留一些时间供媒体提问，这些环节对新闻发布会来说都是必不可少的。新闻发布会时间确定以后，在活动召开的前两周要安排寄送邀请函，方便媒体和嘉宾安排好时间来出席活动。

　　二、场地选择

　　相对比其它活动来说，新闻发布会是一种非常正式的活动。在选择场地的时候，要与新闻发布会的性质相匹配，需要重点考虑交通的便利性、场地规模的大小，还有舞台风格、硬件设施、场地价格等各种因素，为避免影响新闻发布会的效果，尽量选择会议中心等相对正式而实用的场所。

　　三、嘉宾邀约

　　在制定新闻发布会参会人员名单的时候，不是人越多越好，因为新闻发布会与其它活动不同，邀请参会的嘉宾和媒体非常特殊，

　　所以要提前安排好参会人员，包括相关领导、合作的客户嘉宾、新闻媒体、同行伙伴等，也可制作成线上H5类型的邀请函。重量级的嘉宾出席和缺席发布会活动，都会影响很大，因此要提前确定参会嘉宾人数，合理安排座位。

　　四、现场布置

　　与其它活动不同，新闻发布会不需要太繁琐的环节，现场的布置尽量简单，不需要太花哨。背景板上要包含以下信息：新闻发布的内容、主题、日期，其中签到板、背景板、邀请函等设计风格要保持一致。座次安排的时候职位高的嘉宾坐席靠前，最好带上席卡，并注明职务和姓名。

　　五、人员分工

　　新闻发言人的职位要有一定的分量，是公司的形象代言人，能够灵活应对媒体的提问，并有一定的控场能力。活动现场工作人员要提前明确分工，合理安排参加者签名、就座，并派发现场宣传资料，维持现场秩序，保证活动现场井然有序进行。