发布会场地如何选择?场地区域如何划分?

　　说起发布会，相信朋友们都不陌生。最近很多刚入行的朋友们，不知道发布会场地如何选择?场地区域如何划分?今天深圳时光在线小编就为朋友们分享一下，希望可以帮到新入行的朋友!

　　一、发布会场地选择

　　发布会的活动场地选择性很多：主要分为室内和户外两种。室内有酒店、会议中心、大剧院、体育馆、影剧院放映厅等。户外有主题公园、运动场、游乐场、广场等。至于选择室内还是户外要根据实际情况而定。

　　选择场地时要考虑的因素有：场地排期表、等级标准、人数多少、交通状况、整体价格、配套设施(电源、网络带宽、投影、舞台设备、桌椅数量)、餐饮住宿、气候等，根据需要选择最适合的场地。

　　温馨提示：普通场地需提前2个月预定，热门场地需提前半年以上预定。如果活动人数达到500人以上，最好报派出所备案，以免发生意外。(如果预算充足的情况下，交给活动策划公司来选择、划分和布置场地更省心。)

　　二、发布会场地区域划分

　　发布会的场地通常可以分为以下区域：签到区、互动区、主会场、分会场、茶歇区、餐饮区、通道区、贵宾室、工作人员休息区、物料区等。按时段和人群，区域又可以共享或合并，比如媒体采访区可以安排在领导休息室。

　　1、签到区：签到区是发布会的门面，能给来宾留下深刻的印象，但是签到区如果管控不好，很容易造成拥挤导致场面混乱，所以签到区的设计和人员的引导工作要做到位。

　　①签到区主要有以下签到方式：纸上签、电子表格签、二维码扫描签、大屏幕互动签、人脸识别签到等。这么多签到方式，需要根据人群、人数以及预算来针对性的选择。

　　②酒店大堂需要设置多媒体来进行引导或者安排员工引导进入签到区。

　　2、互动区：通常设置产品体验区、产品demo、吉祥物等周边展示区域;摄影互动区域;抽奖活动等。

　　3、茶歇区：建议选择与品牌调性相适应的下午茶，同时展示品牌信息。

　　4、主会场：主要做好座次的安排，如做台上、台下席的划分包括领导嘉宾席、媒体记者席、普通观众席，主会场的座次安排和贵宾餐厅座位的安排，都是有讲究的，不可随意设置。

　　5、分会场：大会分论坛召开的地点。

　　6、餐饮区：一般为酒店配套设施，分为封闭式和开放式。封闭的圆桌/长桌一般是接待贵宾洽谈业务的场所，开放式的自助餐厅一般是观众和媒体用餐聊天的场所。有些酒店还设有小酒吧，提供小酒水，来宾可自由选择。

　　7、通道区：应该有一个用于活动线路的指示牌和时间提示。

　　8、VIP休息室：领导和重量级嘉宾在此休息等待上台演讲的地方。

　　9、员工休息区：礼仪、主持人化妆及工作人员休息区。

　　10、物料区：宣传诸如材料和备用物料的存储，要事先准备好所有的物资。

　　在对场地进行划分之后，对租赁场地要有详细的平面图，了解各区域可用的设备(LED屏幕、桌椅、翻页器、音箱等等)，并对材料的规格进行详细的说明，如预算充足，还可绘制一幅室内导航图。

　　温馨提示：一定要在平面图上标明卫生间和安全通道。