2023.02.21
现在很多企业都非常注重周年这个时间节点,比如像企业的10周年、15周年、20周年等,这些时间节点对于企业来说是非常重要的节日,也是值得纪念的日子。但其实企业的周年庆当然不是说叫上全体员工吃个饭再抽个奖就完事儿了。对于企业本身来说,更希望可以普天同庆,通过这个重要的日子,来展示企业的实力,不得不说周年庆其实是一次非常好的品牌宣传的机会。深圳佐姆设计咨询小编为大家分享一下从方案到落地,这几大点让周年庆活动策划火爆全城。
一、周年庆活动策划的准备
1、活动背景和预期目标
周年庆活动策划并不仅仅是为了给企业庆生,其实在企业的角度来说,更是为了让员工们有归属感和自豪感,内部进行企业未来的展望。而对外的话,当然也是一次很好的品牌形象的传播,甚至想要在周年庆活动策划当日签订合作客户等等。
2、确定周年庆活动时间
周年庆活动时间一般不需要严格按照企业生日当天来办,可以在企业周年当日的前后,因为需要避开节假日或行业重要节点,便于嘉宾的参与,也避免企业周年庆活动被节日抢了风头。
3、场地的选择
企业的周年庆活动场地是非常重要的,一般来说,公司本部就有比较大的空间的话,可以考虑在公司本部举办相关仪式,再在公司附近定个晚宴之类的就可以了。但是如果想要将周年庆活动做大的话,则可以考虑直接选择酒店场地进行。场地的选择还需要考虑交通便利性、配套设施、活动场地容纳人数、场地是否具备足够的停车空间等。
4、提前拟定嘉宾并邀请
邀请参加活动的嘉宾一定要进行提前拟定名单,并提前邀约,此外还应该做好相应的沟通,比如行业大咖、政府领导等嘉宾,需要提前沟通,以及对于要上台致辞的嘉宾也要提前说明等。
二、周年庆活动策划方案
周年庆活动策划方案需要先明确相应的主题,并围绕主题进行预热推广,活动的表达形式也应该进口主题来进行开展。此外在周年庆活动策划过程中还应该注重活动的举办形式,比如需要满满的仪式感、需要融入游戏环节、合作签订仪式等等。
三、周年庆活动管理
其实活动管理就包括了流程细化及确认、物料的制作与采购,以及后期的活动总结与宣传等。
四、应急预案
专业的深圳活动策划公司,会反复提及“确认执行细节”,非常注重细节的管理,其中就会在周年庆活动举办之前,做好相应的应急预案,比如,在活动前和活动中不断发现问题检查问题,、预防问题、避免出现纰漏,而在活动举办现场也会安排相应的人员进行现场跟进,做好应急处理。