2023.01.31
活动策划和场地，场地和活动策划，这两者相辅相成。举办活动时，场地是活动策划人首先要考虑的因素之一。而且，在多年来做的大量新研究中，我认为场馆可以做一些事情，为寻求预订的规划者提供更好的体验。你自己可能会意识到其中的一些现象。
了解活动策划人对场馆的要求:
1.场馆需要进行网站展示
从我的经验来看，很多网站都是在考虑场地的情况下创建的，而不是预订网站的策划人。在做网上调查时，通常很难找到关于各种可用房间、容量和房间的好照片的信息，这样我就可以知道它们将如何用于一个活动。这就是很多工具交互式酒店平面图提供活动空间的完整视图，对规划者非常有帮助。
在许多网站上也很难获得定价的感觉，虽然我知道定价可以根据活动的日期和时间而变化，但网站上没有定价会导致大量的额外工作。不仅仅是场馆填满了没有任何去处的RFP，策划者也不得不接触更多的场馆，仅仅是为了获得预算范围的感觉。我建议在场馆网站上列出一些价格信息，即使是菜单上的价格或房间租金的范围。
2.活动策划人希望快速跟进
因为场馆是收到这么多RFP，响应时间的延迟简直太长了。通常，我们为那些希望快速做出决定的客户工作，我们越快得到一个地点，它就越有可能被包括在我们为客户提供的选择中。
3.活动策划人希望从场馆获得全面的沟通
你是否曾经要求场馆报价，却被告知这真的取决于一千个不同的因素?我知道，等我从会场上明白需要什么因素的时候，已经太晚了。
如果一个场馆的预订过程真的很复杂，如果他们能让计划者尽可能简单地理解，那将会很有帮助。也许他们可以有一份文件，概述所有不同的因素，并允许规划者看到什么包括在内，什么不包括在内。如果您的场地租赁是为了空间和100把椅子和两张桌子，他们应该从一开始就明确这一点，这样我们就知道我们需要引入哪些其他供应商来实现这一点。
满足活动策划人员的需求，赢得更多场馆业务
简而言之，活动策划人接触场馆是因为他们想做生意。供应商越容易做到这一点，他们就越有可能赢得业务。通过更新网站和创建全面的、一体化的报价，酒店将能够非常清晰地描绘出一个活动如何在他们的空间内进行。
如果一个活动策划人必须为一个场馆做比另一个多10倍的工作，猜猜谁会赢得这笔生意?改善并展示个性化服务的场馆无疑会取得更好的效果。
