2023.01.13
在当今高度互联的世界中，活动策划人面临着越来越多的挑战。随着会议观众通过网络获得更多的信息和接触更多的人，他们对会议的品味要求也越来越高。如果有人打算花几天时间和几千元去参加一个现场会议，他们期望得到比他们在桌面上能得到的更多的洞察力和更丰富的面对面交流。在资金方面:许多规划者被要求用同样的预算提供“更好”的服务。有些人被要求以更少的资源完成这项工作。一年前，会议赚取了可观的利润。如今，一些人如果能够实现收支平衡，就可以松一口气了。你能侍奉两个主人吗?您能否在提升与会者体验的同时增加收入?会议策划人也在问同样的问题。所有的消费项目都受到更严格的审查，以确保它们获得最大的性价比。规划者也在与领导层进行更坦诚的对话。一些公司实际上是在颠覆他们的旧模式，设计一些新的东西。当你规划2023年及以后的道路时，有几件事需要考虑:
内容和演讲者
寻找“免费”和低成本演讲者的论文征集方法已经土崩瓦解。越来越多的会议组织者正在策划高科技和先进的内容，并雇佣能够发表演讲的专业演讲者。内容委员会正在大幅缩减规模。一旦提供了大幅改善的学习体验，寻找赞助商来承担未来的成本就变得更容易了。赞助商希望被视为思想领袖，而不是资助者。他们想在你的会议上与重大发现时刻联系起来。
与会者互动和参与
人们对一连串单向的“舞台上的智者”的演讲没有多少耐心。如果你想吸引合适的人参加你的会议，你需要设计更丰富的体验，包括与同行就关键问题进行大量互动。它始于扬声器，但并未就此结束。你需要招募和培训一批强有力的主持人，他们可以将这些对话提升到一个新的水平。在整个会议过程中嵌入讨论，网络也得到改善。
科技驱动的会议
移动应用已经准备好增强会议体验的几乎每一个方面，但一些策划者仍然犹豫不决，没有信心继续前进。与此同时，对移动设备的需求越来越强烈——我们在日常生活中使用应用程序。我们期待他们参加专业会议。利用数字渠道改善与会者体验。额外的好处:因为你现在有更多的渠道与潜在的观众成员交流，所以获得与会者变得更加容易。
更多的教育，更少的在博览会上销售
一些更传统的参展商可能会回避这个概念。确定具有前瞻性思维的供应商，他们认识到，当他们投入时间来教育买家时，他们正在展示专业知识，销售线索将随之而来。尽你所能帮助这些参展商在他们的展位上提供有意义的教育。在世博会的地板上创建学习休息室，在那里进行类似TED的简短演讲，为学习聊天注入活力。额外的好处:当与会者漫步在世博会会场时，他们不再觉得自己像是背上有靶子的鸽子。现在，展览大厅已经成为整个会议体验的重要组成部分。在今天的市场中，服务于两个主人(你的与会者和你的底线)现实吗?
