RFP采购和最佳实践技巧：选择合适的地点

　　在整个系列中，我们强调了帮助您缩小潜在场所列表的提示，并给出了在您的RFP中提供信息的指导，以使您的RFP成为酒店的首选。如果你遵循了这些建议，你应该有一些合格的选项和详细的回答来帮助你选择合适的会议地点。最终，合适的会议地点将基于各种因素:价格、位置、食物、会议室或卧室的可用性、与酒店的关系等。每次会议的正确因素组合可能不同。例如，一个内部早餐会议可能很好，价格最低，满足您的所有视听要求。

　　另一方面，一个客户早餐会可能会被安排在一个有更好的早餐菜单的地方，即使它稍微贵一点。记住你的听众;虽然成本始终是首要问题，但让与会者记住一次有效的会议也是首要问题。幸运的是，深圳时光在线活动策划公司可以帮您同时比较两个或更多供应商的RFP响应。通过投标报告，您可以定制返回的信息，包括一般酒店信息、会议空间、F&B要求、视听细节和其他问题。这允许您创建一个自定义视图，查看在决策过程中对您重要的项目。此外，该报告可以导出到Excel并与其他会议相关人员共享。

　　除了在逐个会议的基础上选择合适的地点，深圳时光在线还可以帮助您跨事件分析数据根据你们的长期关系来选择场地。系统中的报告可以帮助您跟踪首选酒店的使用情况，以及连锁店、品牌或酒店级别的业务量和总支出。这类信息有助于选择重访特定的物业，也有助于在谈判过程中获得更好的交易。