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回到未来:为什么活动策划者在每个阶段都需要反馈

2022.12.30

  2015 年 10 月 21 日星期三是“回到未来日”。如果你还没有看过电影,在“回到未来第二部分”中,马蒂·麦克弗莱和布朗医生为了拯救他未来的孩子,在电影的现在,也就是 1985 年,他们还没有出生。可怕的未来。令人困惑。是的,但是很有趣。看看这部由罗伯特·泽米吉斯执导的电影中的所有事件和发明也很有趣,开玩笑地预测将会出现在我们面前:飞行汽车(不,谢天谢地),悬浮板(有点),小熊队赢得世界大赛(嗯)。试图将我的思想围绕在所有的时间旅行中,发生了什么,没有发生什么,让我开始思考反馈。以及为什么对于会议策划者来说至关重要,尤其是在活动之前、期间和之后收集反馈。

为什么活动策划者在每个阶段都需要反馈

  策划一场活动并不容易。从选择场地到计划会议,到协调演讲者,到预订旅行,再到挑选完美的装饰,让每个房间都流行起来——这些无穷无尽的细节需要员工投入无数小时的时间、注意力、金钱和奉献精神。但是,活动策划者别无选择。他们必须在每个细节上花费大量时间,以便与会者可以获得他们永远不会忘记的体验。要创造一种他们不会忘记的体验,很大一部分就是在活动开始之前询问他们想要什么。他们必须在每个细节上花费大量时间,以便与会者可以获得他们永远不会忘记的体验。要创造一种他们不会忘记的体验,很大一部分就是在活动开始之前询问他们想要什么。他们必须在每个细节上花费大量时间,以便与会者可以获得他们永远不会忘记的体验。要创造一种他们不会忘记的体验,很大一部分就是在活动开始之前询问他们想要什么。

  1、活动前反馈

  与会者想要什么?在计划阶段对他们进行调查很重要,这样您就可以确保他们会喜欢您的计划,从而从中获得价值。您可能想问与会者的问题包括:您有兴趣参加哪些类型的会议?您想听到什么类型的演讲者的声音?你有任何类型的食物过敏吗?您喜欢上午、下午还是晚上的活动?你愿意旅行多远?也不要忘记活动期间发生的事情。

  2、活动反馈期间

  您要确保在整个活动期间都吸引与会者。使用调查向与会者询问与活动主题、行业、演讲者或他们的兴趣有关的问题。您甚至可能想在下一次主题演讲之前分享结果。当与会者听到结果时,他们将进一步参与活动,因为他们为活动的质量和内容做出了贡献。最后但同样重要的是,活动结束后与会者有何评论?

  3、活动后反馈

  真正了解与会者如何评价他们的体验的唯一方法是收集活动后的反馈。如果您想确保您的开支是值得的,这对于您了解与会者喜欢什么和不喜欢什么以及最重要的是收集信息以使下一次活动变得更好,这一点至关重要。您可以提出以下问题:

  主讲人怎么样?

  会议内容丰富吗?

  你参加社交/夜生活活动了吗?

  明年你还想看什么?

  您如何评价活动地点?

  请列出对活动的任何意见或建议

  收集对此类问题的反馈可以帮助您了解您的活动是否有价值以及与会者是否会参加下一个活动。如果您征求与会者的反馈意见,您可以从整个过程中可能犯的任何“错误”中吸取教训,以及如何在明年再次让您的与会者“惊叹”。收集与会者的反馈非常重要,因为与会者就是您的活动。最重要的资产。与会者也会感谢您倾听他们的意见,并考虑到他们的最大利益。如果您将收集到的可操作数据发挥作用,您可以保证活动策划会取得更多成功。


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