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如何提供有意义的活动体验?

2022.12.16

  人们在饮水机旁谈论有意义的参与对于创造让观众惊叹的活动体验的重要性。但是这到底是什么意思呢?它如何转化为可操作的策略?

  我们对这个问题想了很多,每个活动策划人的目标是与会者充分参与活动带着一种感觉离开,那就是他们的时间、精力和金钱是值得的投资。在过去,旨在吸引与会者的策略包括一些策略,如提供充满相关内容的美观的会议指南,在活动结束后分发打印的调查问卷以获得反馈并评估与会者的满意度,以及举办比赛或竞赛以鼓励与会者参观特定的展览或会议。

  为与会者创造有意义的体验需要全新层次的参与。我们的目标是为每一位与会者带来持久的意义和个人价值——一种超越闭幕会议的有意义的活动体验。你希望每个参与者都被吸引到活动中,这样他们就能体验到,而不仅仅是被动地参与。他们应该感受到一种协作和社区意识,这种意识可以转化为与其他与会者、参展商和演讲者建立关系——无论是虚拟的还是面对面的。

如何提供有意义的活动体验

  这如何应用于移动活动应用程序?

  这移动活动应用是有意义参与的关键。通过个性化的活动体验和以新的方式将人们聚集在一起,移动活动应用程序有能力促进联系、合作和社区建设。

  以下是你如何提供有意义的活动体验:

  1.帮助与会者将您的活动变成他们自己的活动

  利用与会者档案创建个性化的、极具吸引力的体验。当您建立与会者档案时,您可以个性化会议和联系的建议,并为活动体验注入意义和相关性。通过提供根据与会者独特需求定制的内容,并提供他们重视的人际关系,你可以让他们觉得这个活动就是为他们设计的。

  2.放大面对面的体验

  在你的活动中创造大量的参与,以加强联系、社区建设和有意义的对话。活动策划人可以通过即时的社交机会(如共享更新、照片和视频)来推动参与并促进一对一的联系。精通移动设备的与会者渴望联系和分享体验,并被应用内的网络工具所吸引——不要错过这个建立关系的机会。

  3.通过移动协作方式提高工作效率

  全面提高生产力。让人们能够轻松地与所有人(员工、客户和任何与会者)协作和交流。在幕后,通过实时数据掌握事件的脉搏,使您能够对不断变化的观众情绪和现场出现的趋势或问题做出反应。即时更新活动日程,向与会者传达变更,添加投票,无缝推广新的会议。

  4.您的业务技术,无缝集成

  直接与推动企业发展的业务应用程序、分析应用程序和现有客户数据库集成,对于提供相关与会者体验和提高活动投资回报率至关重要。通过将事件数据连接到内部IT系统,组织可以获得对未来规划和决策至关重要的更全面、更详细的事后情况。

  事实上,对许多组织来说,一个事件的结束仅仅是开始。活动结束后继续与与会者对话是加强关系、建立社区和培养品牌忠诚度的绝佳机会,这将转化为未来的收入机会。

  越注重创造有意义的体验,越多的人会从活动中受益,越多的参与者会被迫在顾客之旅中迈出下一步。关键是在活动策划过程的每一步都注重有意义的参与,在活动开始前就开始,并在活动结束后持续很长时间。毕竟,在一个被社交媒体渗透的世界里,人们期望的不外乎是完全参与和成为持续扩展的体验的一部分。


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