2022.11.14
创建预算
没有人喜欢谈论金钱。但设置活动预算至关重要——所有利益相关者都需要意见一致。在开始计划时尽快确定或确定活动预算。场地、美食、科技、娱乐都是高价项目。预算很多(可能比您想象的要多)，从明确的活动预算开始将使您的计划更容易。有些东西比你想象的要贵。例如，咖啡。考虑将活动赞助商纳入活动的方法。
会议和活动预算变得更容易
在实际活动之后，活动预算是任何计划过程中最严格审查的方面之一。不是每个人都了解成功的活动是什么样子或如何确定投资回报率，但他们确实了解金钱。无论您的活动预算是大是小，了解每一元的去向都很重要。如果您无法轻松地跟踪您的活动预算并使用支出信息来分析活动的有效性并逐年改进，那么您将让事情变得比他们需要的更困难。
活动技术和活动预算
技术使活动预算跟踪比笔和纸或构建复杂的公式繁重的 Excel 表更容易。您可以使用一些工具，从 Expensify 应用程序到更复杂的预算跟踪解决方案，使收集、跟踪和分析活动支出变得更加容易。好奇您的首选花店是否每年都以过高的百分比增加他们的费用?检查他们前一年向您收取的费用!想将成本分解为场地、食物、促销等类别吗?您应该可以，而且不需要花费数小时在多个 Excel 工作表中进行搜索。阅读更多以了解预算跟踪工具可以为您做什么。
简单输入
让事情变得轻松。无论谁输入成本和信息，如果您使用的预算技术是用户友好的，他们都会正确输入。不要让复杂的 Excel 工作表造成混乱。跟踪支出的主要挑战之一是确保每笔购买都得到考虑。找到丢失的 2.37 元可能需要数小时和数小时，但您将花费一个下午的时间来寻找最后一项，因为活动预算必须平衡。使用可以记录每次购买的工具，这样您就不必翻遍钱包、汽车和办公室来找到皱巴巴的收据。
摘要视图
预算概览不应花费数小时才能完成。许多预算跟踪工具可以创建一个快速摘要视图，向您和管理人员显示他们需要了解的有关当前支出与预计支出的所有信息。
跟踪活动回报率 (ROE)
查看一个活动或多个活动的 ROE。跟踪 ROE 将使您更深入地了解单个活动或多个活动。跟踪预算、协商和实际费用，以显示他们对目标的回报，并使您的下一个预算更加明智。
按供应商细分
您无需花费数小时查看该餐饮服务商的付款历史记录——使用预算跟踪工具轻松查看。这将让您了解您在一个餐饮服务商与另一个餐饮服务商之间花费了多少，或者让您为未来与相同供应商的活动制定更好的预算。根据交易历史与供应商和供应商协商更好的交易。您在某些供应商处的花费是否足以获得批量折扣?
图表和图形
人们喜欢视觉!现在，跟踪工具内置了图表，因此您可以以更具吸引力的方式查看活动支出。您无需花费额外的时间来处理饼图——它是为您创建的。图表和图形通常可以轻松修改以比较您想要查看的成本。
使用活动赞助商支付费用
确定花钱的地方和削减的地方并不容易。由于您使用跟踪活动花费的系统，它不应该更复杂。拥抱那里的技术!有一种更简单的方法，它会减少压力、更好的分析，并有更多的时间花在实际计划活动上。并且，考虑拉动活动赞助商以减轻您的预算负担。
