2022.11.08
在公司活动,特别是会议上,与会者有几个,如果不是几十个,演讲者可供选择。决定因素并不总是他们认为最有趣的话题。
相反,与会者还会考虑演讲者的参与度以及其他演讲者的参与度。演讲者之间存在一定程度的友好竞争,很难在大型活动中脱颖而出。
结合会议技术可以帮助演讲者简化他们的演讲并让自己脱颖而出。作为奖励,参与会议可以帮助您的与会者保持兴趣并签到 - 而投票是最好的会议技术之一。
一、为什么投票是工作的会议技术
投票使现场参加会议或会议更有趣,并通过让与会者参与演示来帮助他们更好地保留他们听到的信息。
许多演讲者通常要分享的材料和想法比会议期间可能涵盖的要多得多,因此可以使用现场投票来简化演示文稿,以满足听众想要听到的内容。除了通过举手回答是/否问题之外,它还开辟了参与的可能性。
二、投票的 3 大好处
1、演讲者可以从听众那里找到有价值的信息,这些信息将为演讲的其余部分提供信息,使他们更具吸引力。例如,营销人员教授博客可能会受益于了解房间中的每个成员成为博客作者的时间。
2、它是匿名的,不需要口头参与。会议技术的一个主要优势是它允许每个人更频繁地参与。投票甚至可以帮助最内向的与会者被听到。
3、立即确定受众最关心的主题和关注点很容易。
三、使用轮询的方法
可以将投票软件直接集成到会议应用程序中。尽管存在独立的投票软件,但将其整合到您现有的会议技术中可以节省大量预算。会议组织者不再需要为每个参与者提供专用的投票设备,因为安装在与会者设备上的会议应用程序可以兼作控制器。
易用性意味着您可以在会话的几个不同点以不同的方式合并轮询。
例如,国际法律技术协会 Rev-Elation 会议在为期五天的会议期间就领导力、技术创新、新业务战略和当前法律问题等主题进行了多项民意调查。通过鼓励与会者参与并了解当前主题,这增加了与与会者体验的相关性。组织者还可以从与会者那里获得反馈,并在观众响应时尽快访问结果。
某些类型的会议技术允许您在会话结束时将投票数据发送给用户。这可能是刷新与会者记忆的好方法,即使在活动结束后也可以就会议展开讨论。作为替代方案,保留受访者的结果可以让您将会议技术调整为测验。在与会者走出门之前为他们设置关键问题是一个很好的方式来了解他们真正坚持什么,或者需要进一步澄清什么。