2022.09.30
面对紧迫的需求和很少的选择，许多组织将他们的面对面活动虚拟化，因为他们认为这是唯一的选择。尽管虚拟活动并不新鲜，但随着策划者尝试虚拟活动策略和执行，学习并随着每一次新体验而成长，急于制作复杂的面对面活动虚拟化的过程中充满了问题。过去几个月见证了巨大的创新，因为各种组织都在探索虚拟活动的可能性和局限性。现在，有了比以往更多的选择，并着眼于我们新常态的长期影响，虚拟活动可以得到应有的关注。
执行虚拟活动的后勤和技术元素通常需要面对面活动可能不需要的技能和团队间纪律。而且，虽然虚拟活动的许多执行元素与现场活动相同(想想促销和注册)，但在虚拟环境中创建和捕捉与会者参与通常需要重新考虑您的编程和技术。计划虚拟活动有两个部分：策略和执行。虽然虚拟活动策略和执行：从业者指南将详细介绍以下几点，但我们挑选了一些亮点来帮助您入门。
一、如何制定虚拟活动策略
您如何决定哪些活动可以虚拟进行?也许更重要的是，这些活动的哪些方面可以虚拟化?这需要对活动的目的和目标进行深思熟虑的评估。
1、从为什么开始
活动的最初目的是什么?虚拟化意味着将您的活动剥离并重新构建。虚拟和现场活动虽然在执行上非常相似，但在策略方面需要有不同的考虑。
2、活动的 KPI 或目标是什么?您的原始目标可以虚拟实现吗?
当您分解活动时，与旧目标或新目标保持一致将为您的活动提供明确的目的。我们在电子书中为您概述了一些共同目标。
3、不要害怕尝试
把握机会!虽然这种类型的活动是新的且不断变化的，但请大胆尝试，接受大创意并尝试新事物。
4、探索不同的虚拟活动选项
仅仅因为您计划举办传统会议，并不意味着您现在就应该这样做。从会议到网络研讨会再到网络，各种虚拟活动类型看起来与面对面的活动有点不同。查看我们在电子书中的活动类型图表了解更多详情。
5、分解你的预算
没有预算就无法计划活动。您的预算可能已经变少，或者您可能有一点回旋余地，因为面对面活动的一些成本已经消失。在开始计划虚拟活动之前评估您的情况。虽然有些项目您不需要，例如餐饮，但高质量的虚拟活动需要合适的技术，这可能会占用您更多的预算。
6、策划师和营销人员联合起来
现在是策划师和营销人员相互学习的时候了。营销人员已经拥有一个虚拟活动技术仓库，而策划人员则具有思考活动期间可能出现的任何问题的技能。为了举办成功的虚拟活动，营销人员和策划人员必须相互依赖。
7、证明投资回报率和活动成功
总而言之，切换到虚拟是一种通过新媒体吸引与会者的方式，但基本要素是相同的。随着更多技术的实施，跟踪与会者参与和活动成功的数据比以往任何时候都多。通过使用相同的系统，规划者可以比较所有类型活动的成功率，无论是面对面的、虚拟的还是混合的。
二、如何执行虚拟活动
从清楚地了解您想要提供的体验开始。在这里，一个广泛的、综合的视图是必不可少的，它利用来自虚拟和过去活动的与会者数据来全面了解与会者的兴趣。
1、带来正确的心态和技能
虚拟活动需要全新的外观、创造力和适应意愿。不过，最近谁不善于适应?虚拟活动不是现场活动，也永远不会。这就是简单的事实。因此，在计划时，不要尝试重新创建旧活动。与会者在线消费内容的方式不同。拥抱它，让自己跳出框框思考。带着这种心态，愿意接受新技术。这是一个数字化转型的时代，你学得越多，你的活动就会越好。
2、活动前执行看起来没有太大不同
别担心——这并不完全不同!活动执行的大部分早期阶段，无论活动类型如何，仍然是相同的。
3、虚拟活动参与
与会者参与建立在四个关键要素之上。
内容体验：当虚拟时，内容就是体验，所以它需要发光。
网络和建立联系：与会者仍然需要连接——在技术的帮助下，虚拟连接的方式比以往任何时候都多。
赞助体验：为赞助商提供在虚拟环境中大放异彩的空间。
数据和分析：利用来自现场投票、会议出席等的正确数据，您可以深思熟虑地最大化您的活动价值。
4、虚拟技术领域
视频流、视频会议、网络研讨会和虚拟会议之间有什么区别?您需要的活动技术取决于您将要举办的虚拟活动的种类。要选择正确的技术，您需要首先了解可用的技术以及适合您需求的技术。
三、如何选择正确的虚拟活动策略和执行
以明确的目标、正确的技术和更好的参与度将您的虚拟体验提升到一个新的水平。有关虚拟技术领域的详细信息以及有关制定战略和执行虚拟活动的更多信息请继续关注时光在线企业官网。
