2022.09.28
还记得在 COVID 之前的那些会议，当时营销人员讨论了扩大现场活动活动范围的所有方法吗?对虚拟元素的抵制总是以某人的形式出现，“但如果因为可以选择在办公室在线观看而减少参加实体活动的人呢?”
当体育广播公司集体搬迁时，足球俱乐部也曾表达过这种担忧。然而，体育场仍然人满为患，季票候补名单变得更长。原因?这是因为没有什么能比得上“现场”的体验。
全球大流行告诉我们，举办虚拟会议和虚拟活动为更广泛、更广泛的观众打开了大门——他们可以从不同的时区登录或在以后更方便的日期“点播”观看。
然而，如果选择远距离观看或参加安全的面对面会议，并有机会与同行交流并吸收来自舞台演讲者的能量和灵感，绝大多数代表都迫不及待想要穿过现场活动场地的大门。
一旦场馆在欧洲全面重新开放，营销人员将不再有借口说虚拟元素可能会稀释现场出席人数。相反，他们需要研究如何推广两种不同但相互关联的活动，并通过个性化营销活动宣传混合会议。
为了提供帮助，这里有六种有效的促进虚拟和混合活动的策略。
1)了解目标
事件营销过程首先要承认有一个事件可以帮助您的组织实现特定目标。活动可以增加销售渠道，帮助提高士气，推广产品，传递关键信息或培养思想领导力和品牌声誉。
通过确定现场活动想要实现的目标，您可以计划虚拟元素如何增加价值。清楚地了解总体目标将帮助您为现场和虚拟受众计划量身定制的活动营销信息。
2)发挥营销渠道优势
推广活动最有效的方式是通过多渠道活动和一系列协调的活动。这些范围可以从电子邮件营销到社交内容、时事通讯、数字营销和公关。了解哪个频道将推动面对面的出席以及哪个频道将增加数字眼球，可以让您进行相应的定制。
例如，使用您公司网站上的博客频道，通过上传宣传亮点视频、积极的与会者推荐和过去几年的照片，与您现有的与会者社区互动。这种类型的常规长篇内容将改善网站的有机搜索引擎优化，并推动现场参与者的 FOMO，但不会对数字注册有太大作用。
您的活动的在线观众可能对今年活动的内容更感兴趣，例如您的演讲者安排和每个虚拟会议的潜在收获。新的虚拟受众以前不会参加，因此应该通过社交定位、电子邮件或 PPC 来挖掘。
3)利用跨平台社交媒体
如果您的受众在自媒体上，为什么不在您的页面中为计划亲自参加的人创建一个自媒体活动，为对您的虚拟优惠感兴趣的任何人创建一个 活动。通过这种方式，您可以定制您的消息传递、促进个性化日程安排并衡量对这两种混合元素的兴趣水平。
虚拟观众不希望感觉他们站在现场参与者的阴影中，因此一旦您建立了一个社交社区，请为他们提供定制的机会与您的活动内容建立联系和互动。
不过，请记住为整个活动保留一个标签。这将在所有社交渠道中架起这两种混合受众的桥梁，让他们不仅可以相互交谈和分享内容，还可以向您的演讲者提供问题和反馈，无论他们在哪里观看。
4) 在营销计划中内置赞助商口碑
当您的赞助商和合作伙伴宣传您的活动时，它会以指数方式推销该计划并使所有利益相关者受益。因此，如果您的赞助商与不同的混合领域保持一致，请确保他们通知他们的联系人和追随者他们的参与。
例如，与实体会议网络休息室保持一致的饮料赞助商将能够通过提供的产品来促进社交距离较远的一对一会议。而更注重技术的赞助商可以将他们的产品或服务与在线观众建立网络的虚拟“欢乐时光”相结合。
如果您为这两个合作伙伴中的每一个提供定制的营销资料，他们将传播两种不同的信息，这将有利于您的整个活动。
5)品牌定位
使用品牌定位来提升赞助商的知名度和受众参与的机会。在实体活动中，头条赞助商可能会在舞台上发言、主持茶歇或以宣传品、品牌宣传或礼包内容定位自己。
虚拟活动的想法可以包括：
一个虚拟赞助商室，充满定制内容，包括视频、可下载的 pdf、产品优惠等
欢迎视频，在与会者等待下一次在线会议开始时播放
赞助商赠品，奖励给活动期间的在线会议出席或新的社交媒体关注者。
包含用户指南、入职手册、折扣券、研讨会独家访问权等的虚拟礼包。
6) 电子邮件营销
将您的电子邮件营销细分为已注册亲自参加的人和已注册参加在线参加的人。这样，您就可以传递个性化的信息，让每个人都感到参与其中。您还可以查看哪个细分市场需要额外促销，并相应地定制您的预注册电子邮件营销。
请记住创建与您的活动网站保持一致的所有电子邮件，以确保品牌凝聚力。这意味着与您的活动网站类似，您需要在电子邮件活动的设计中展示活动品牌颜色、字体、徽标和主题。
设置模板后，请确保副本保持简单。为您的品牌注册或网站登陆页面留下详细信息和繁重的文字。
