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为什么别人的公司酒店年会策划如此精彩?原因在这里!

2022.09.06

  转眼间又快要过年了,很多企业都会在年底这样的时间节点里举办年会,在以往可能很多企业会在临近春节前后举办年会活动,但是由于近年来疫情的影响,很多企业会想通过避开年会高峰期,以减少风险,甚至可以降低年会策划活动的预算,所以很多企业现在就开始着手准备了。深圳时光在线小编给大家说说为什么别人的公司酒店年会策划如此精彩?

为什么别人的公司酒店年会策划如此精彩?原因在这里!

  一、确定年会主题

  现如今年会策划并不是什么难事儿,但是想要策划出一场有趣且使得员工都称赞的年会活动,可能还是需要策划人花些心思的。首先要确定年会活动主题,不仅要贴切年会主题,还要符合企业文化,更要结合新时代员工所倾向的活动进行策划,这样便可以让正常年会活动现场都能沸腾起来。

  二、会场的精心布置

  虽说现在很多企业的年会都会交给外包人员来进行策划,但是会场布置不仅仅是交给别人来操办,企业内部对接人更加清楚企业文化和想要传播的理念,所以在会场布置方面要严守把关,首先是LED背景的设计,需要切合主题,更要注重画面感,另外是否需要挂上相应的横幅或加油的标语,让在场的员工们可以凝聚在一起,为下一年的企业目标加油。因此,会场的布置非常重要,这是气氛的烘托,更是让年会活动燃起的氛围引导。

  三、人员安排

  年会活动除了年会策划方案的制定之外,人员的安排也是非常重要的,而且要确保每个人都有严守自己的岗位,尽职尽心才能一起将这场年会活动办得更加顺利和多姿多彩。因此,在年会活动开办之前,首先是要规划好相应的人员,比如安防人员的安排、会场人员的安排、主持人、礼仪接待组等等,每一个岗位都非常重要,且需要协同合作,为本次年会的成功举办奠定坚强的后盾。

  四、具体流程安排

  通常,年会策划负责人在年会活动真正举办之前,要制作相应的年会流程,而且在进行举办之前要过一遍,真正走一遍彩排,可以查缺补漏,也可以让各个岗位的人员熟悉自己所负责的事宜,让年会活动可以更加顺利进行。

  五、重点备注

  每一个企业的年会活动都有差异化,而对于年会策划人来说,要做好重点备注,尤其是比较重要的环境,比如邀请重要嘉宾讲话或颁奖仪式等,这些环节需要格外注意不要漏了,另外要注意氛围的烘托。


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