2022.08.30
2020 年让活动行业发生了翻天覆地的变化，我们都发现自己问了很多问题。
因此，如果您正在阅读本文，您可能会想知道以下内容：
其他人如何驾驭这个新环境?
我们如何确保我们举办安全事件?
什么是混合活动，它对我有用吗?
一、混合活动策划的兴起
在进一步深入之前，让我们定义一些术语。什么是混合活动?混合活动结合了面对面和虚拟体验，是活动行业新常态的重要组成部分(Cvent，2021 年)。
在我们的新世界中，它们越来越受欢迎。63% 的组织计划在大流行后举办混合活动。(福雷斯特，2021 年)
虽然混合活动提供了许多好处——包括提供最佳虚拟和面对面体验的能力——但它们并非没有复杂性和权衡取舍。
1、混合活动对您来说最有意义吗?
在确定哪种事件格式对您最有意义时，您需要确定的第一件事就是谁将参与决策。对我们来说，“每个人都在房间里，”我们的会议和活动总监 Rachel Andrews 解释道。
组建团队后，下一步就是深入研究棘手的问题。
以下是我们在内部圆桌会议上提出的一些问题。
2、是否有意义?
您的内容是否适用于面对面和虚拟演示?
您可以将制作的内容重新用于其他程序吗?
你能向赞助商展示投资回报率吗?
3、目标是什么?
您的目标是否与混合动力相一致?
您的场地有容量限制吗?
4、与会者会有什么感受?
是否存在安全隐患?
他们的旅行预算是否受到限制?
想查看我们通过的问题的完整列表吗?下载电子书。
在完成这些问题之后，我们探讨了好处和潜在挑战，以便我们做出明智的决定。
二、混合活动的好处和潜在挑战
1、混合活动的好处
延伸范围。混合活动提供了一个巨大的接触机会——您可以接触到您可能无法接触到的客户、潜在客户和与会者，如果它只是一个面对面的活动的话。这种进一步的影响也为传播您的信息提供了更多机会。事实上，“一些混合活动的影响力是仅限现场活动的 3-6 倍!” 解释我们的雷切尔安德鲁斯。
增加可访问性和包容性。混合活动增加了可访问性和包容性。这包括让更多的观众加入的能力，否则他们可能由于预算、旅行限制或其他原因而无法加入。此外，我们的技术团队和混合活动平台可以通过为所有演示文稿添加隐藏式字幕来增强与会者体验，并且可以提供更全面的与会者资料(例如，包括代词的能力)。
社区感觉。混合活动使我们的客户/与会者群感觉更像社区。借助活动应用程序讨论板、虚拟和面对面的网络和参展商摊位，以及进行深入小组讨论的能力，与会者可以以各种形式和地点继续对话。
适应不同的舒适度。混合活动可满足与会者参加活动的不同舒适度。从健康和安全问题到个人日程安排冲突、恒温器设置到社交距离偏好，我们能够通过混合活动适应几乎每个人的需求。
解决不同层次的兴趣。混合活动针对不同程度的与会者兴趣。例如，被动感兴趣的人可以选择虚拟参加的内容——参加者有能力在线深入了解一个主题。另一方面，投入巨大的与会者可以全力以赴并亲自参加，以利用各级提供的节目。通过混合活动，可以解决不同程度的兴趣，与会者可以按需访问内容，也可以亲自访问内容。
2、潜在挑战
舒适和安全问题。我们都经历了一场改变世界的流行病，这给我们所有人带来了身体和情感上的挑战。我们希望为参加现场活动的人解决舒适度和安全性问题，而这些都经常发生变化。
活动疲劳。最近的活动激增产生了“消防水带效应”——大量现场活动回归，人们仍在这些活动之上进行虚拟活动。我们不想助长事件疲劳。
“[转向混合动力] 不是一个艰难的决定，而是一个简单的决定。从某种意义上说，这很容易，因为我们需要确保为所有与会者提供体验......我们希望确保我们的客户能够与我们联系，无论采用何种媒介。”
