2022.08.29
发送议程并确认会议时间后，就可以主持您的虚拟会议了。以下是深圳时光在线小编分享的一些运行引人入胜且有效的虚拟会议的最佳实践。
1、虚拟会议礼仪
我们都看过电话会议的喜剧短剧：多人同时打断对方，狗在后台吠叫，人们大声吃着松脆的食物。虽然这看起来很有趣，但体验起来并不那么有趣。幸运的是，通过执行虚拟会议礼仪，您可以避免此类惨败。
2、决定与会者应该如何提问
您是否会有一位主持人通过电子邮件接收参与者的问题?如果与会者想提问，是否必须举手?提前确定这一点，以避免谈话中断。
3、留出时间进行正常的“面对面”对话
尤其是在保持社交距离的时候，我们都想念有额外的时间来联系。确保在虚拟会议开始或结束时留出几分钟时间与与会者聊天。花几分钟自然地参与会让每个人都放松下来，并且通常会提高工作效率。
4、让与会者保持参与
众所周知，连续坐在电脑前几个小时就像等水烧开一样令人兴奋。这会使您的与会者在长时间的虚拟会议中保持参与变得非常困难。但是，有几种方法可以确保您的会议参与者在会议期间积极参与。
5、主持会议
通过在整个会议期间随机呼叫他们来确保参与者的注意力。如果您注意到与会者正在打电话或太安静，请提示他们加入讨论。这确保了每个人都有发言权和注意力。
6、拥抱移动活动应用程序
虽然这种解决方案对于小型团队会议可能没有意义，但对于那些较大的内部聚会，移动应用程序可能有助于保持与会者的参与度。接受人们经常使用手机的事实，并利用它为您带来优势。创建投票或调查以在会议期间的不同时间发送，或鼓励通过移动应用程序进行实时问答。这些不同的功能不仅有助于让参与者专注于任务，而且还为通常可预测的会议计划增添了乐趣。
7、尝试虚拟会议破冰船
如果您要与新团队成员主持虚拟会议或将团队聚集在一起，请考虑使用虚拟会议破冰船来……嗯……破冰!当您亲自开会时，很容易快速介绍每个人并确保每个人都感到被包容。但是，在虚拟会议中，您可能会发现一些团队成员比其他成员更能提出自己的意见。为确保每个人都有机会参加会议并听到他们的声音，请尝试让每个人都有机会使用快速破冰器进行自我介绍。
8、让虚拟与会者参与任务
主持会议不仅仅意味着保持礼仪 ——还意味着确保会议不会偏离正轨。 如果您的与会者不遵守，会议议程实际上是无用的，没有双关语的意思。现在比以往任何时候都更加，经过数月(和数月)的虚拟会议和活动，“屏幕疲劳”正在影响我们所有人，保持在线会议的参与并非易事。考虑到这一点，重要的是要尽一切可能确保您的会议只进行到需要的时间。
为了让与会者专注于任务，您应该提前决定会议的形式。是否允许您的与会者在他们想到问题时提出问题?或者他们应该把问题保留到会议结束吗?您还应该指定一位与会者作为记录者。这将使您可以轻松地参考会议后的想法和想法，并且您可以在会议后摘要中为您的与会者发送笔记。
9、虚拟会议跟进
几乎与会议本身一样重要，会议后续行动必须包括对已完成工作的清晰总结、仍需完成的工作清单以及实现这些目标的明确行动计划。以下是一些确保您的虚拟会议跟进有效的最佳做法：
指定某人在虚拟会议开始时做笔记。没有什么比在会议进行到一半时意识到没有人记录任何讨论过的任何内容更糟糕的了。当然，虽然一个人是指定的记笔记者，但所有与会者都应该自己记笔记。
如果您的在线会议工具具有此功能，请录制会议。这样，如果有人需要返回并更详细地引用对话，他们就可以这样做。
在与原始会议邀请相同的电子邮件线程中发送后续电子邮件。这将确保所有与会者都将收到后续跟进，并且不会将任何人排除在外。
在后续电子邮件中，请注意有任务要完成的特定个人。粗体或斜体他们的名字，并为他们的活动提供具体的说明。
