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如何制定虚拟会议策略?虚拟会议有哪些目标或 KPI?

2022.08.15

  一、您如何制定虚拟会议策略?

  虚拟会议与面对面会议不同。它仅在网上进行,要求与会者一次专注于屏幕数小时。因此,内容需要成为您的虚拟会议策略背后的驱动力,因为它将吸引与会者的兴趣并获得注册。要创建虚拟会议策略,请将您的活动计划视为一个整体。您的计划中是否存在可以从虚拟会议中受益的空白?您是否有资源和预算来召开虚拟会议?您是否有资源举办虚拟会议?当您决定虚拟会议是否适合您的组织时,所有这些都是要问的问题。

如何制定虚拟会议策略?虚拟会议有哪些目标或 KPI?

  二、虚拟会议有哪些目标或 KPI?

  与任何活动一样,您需要在活动开始前设定目标并确定关键绩效指标 (KPI),以便评估每个阶段的活动成功,并比较活动计划中每个活动的活动绩效。在规划虚拟会议的目标时,简洁很重要。在虚拟时尝试实现多个分段目标更具挑战性。相反,创建一个驱动虚拟会议使命的单一目标。创建目标时需要考虑两种不同的流——业务目标和与会者目标。了解每个人的目标。

  1、潜在的商业目标

  品牌知名度或潜在客户生成

  即时收入

  产品采用和生命周期价值

  客户赞赏或忠诚度

  会员增长

  2、潜在的与会者目标

  联网

  学习或培训

  娱乐或庆典

  三、您如何建立跨职能团队?

  当您决定虚拟化时,请准备好让您的规划团队做出改变。要使技术复杂的数字营销计划取得成功,您需要建立一个跨职能团队。已经习惯于运行成功的网络研讨会计划的营销人员可以在内容、促销和整体战略方面提供帮助。营销人员也参与审查技术堆栈的技术,在保护适当的虚拟会议软件方面是关键参与者。IT 和数字技术通常在面对面活动中的影响力要小得多,它们将成为您的摇滚明星,确保流媒体、连接性等在整个虚拟会议期间发挥作用。可能需要与视频制作团队签约,以帮助创建尽可能高质量的内容。你的团队看起来和平时有点不同,但是,利用整个组织的专业知识只会让您的虚拟活动变得更好。为了让团队一起工作,考虑一些虚拟团队建设活动。


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