2022.07.25
策划虚拟活动的原因与现场活动相同：传递贵公司的信息以推动潜在客户和收入、推动采用并建立忠诚度终生价值。多年来，会议和活动策划者一直在现场、虚拟和混合活动之间做出选择，每种类型的活动都有自己的优缺点。例如，网络研讨会受益于虚拟化，因为它是专门为广泛传播思想领导力、培训或其他内容而设计的，而用户会议或区域培训计划则是专门为创建 1:1 的现场交付增强的现场互动。今年，微软通过他们的 Build 开发者大会转向虚拟化。在决定是否将您的活动设为虚拟时，请考虑您希望从该活动中获得什么，以及这些目标在虚拟上与现场相比在多大程度上可以实现。
一、策划虚拟活动的几个原因：
1、可访问性：虽然活动仍在现场举行，但虚拟选项可让您容纳无法亲自参加的与会者。
2、预算：您的组织需要削减成本，使小型活动和网络研讨会虚拟化可以帮助将资金转移到一年中最大的活动上，从而带来最多的潜在客户。当与会者的旅行预算受到关注时，它还有助于提供虚拟或混合选项。
3、没有其他选择：无论是由于极端天气、旅行禁令还是天灾人祸，您都不得不将您的现场活动设为虚拟或完全取消。
二、现场或虚拟 - 基本问题
活动策划归结为基础。所有活动，无论是现场的还是虚拟的，都可能已经成为您整合营销组合的一部分。您是否从整体上考虑您的现场和虚拟活动?想想看。您的客户和潜在客户将参加您的现场活动和虚拟活动。它们都与您的其他营销组合一起工作，以吸引和吸引您的受众，并为您提供感兴趣的全貌。因此，虚拟活动不应与您的其他活动隔离开来。它们需要整合到您的会议和活动计划中。
三、活动策划基础
1、虚拟活动，如现场活动，需要良好的营销。如果没有针对性的、有效的推广，出勤率就会受到影响。
2、内容为王。在虚拟环境中，您的内容就是您的活动。为您的与会者量身定制的强有力的主题演讲和引人入胜的会议至关重要。
3、孤独并不一定意味着孤独。保持虚拟与会者的参与度。提供与每种与会者类型相关的选项，并利用在线活动指南进行虚拟活动。
4、数据是证明活动成功的唯一方法。衡量参与度和获取与会者数据是证明活动投资回报率和激活买家旅程的唯一方法。
四、现场活动和虚拟活动并不完全相同
虚拟活动具有现场活动没有的限制，现场活动可以吸引具有独特目的地和网络承诺的参与者，而虚拟活动必须依赖于内容。营销人员和规划人员需要将内容营销到获得最佳响应的细分市场。而且，对于虚拟活动，策划者必须决定如何提供内容。在现场活动中，分组会议和多个内容选项同时举行。您是在计划一个还需要同时提供多个内容选项的虚拟活动，还是提供多个单一内容体验?这是一个必须做出的决定。不仅如此，通过虚拟会议吸引与会者更加困难，并且需要创造力和活动技术(如移动活动应用程序)才能产生影响。
另一个现实是，对于虚拟事件，现场的参与会受到影响。没有办法解决它。与会者之间的网络不可行，销售会议必须在事后举行，使用虚拟收集的数据而不是现场收集的潜在客户。如果您要进行虚拟会议，您是否仍然可以与您的销售代表进行 1 对 1 的会议，以便在接下来的日子里讨论帐户细节?事后，事后跟进需要更快地进行。数据至关重要，后续行动必须快速准确。虚拟活动将永远无法提供与现场活动相同水平的现场互动。话虽如此，有多种方法可以使虚拟活动取得成功，但这需要仔细规划、大量数据和敏捷性。
