2022.07.22
经过两年漫长的岁月，世界正在慢慢地恢复正常营业。远程团队已经虚拟连接了很长时间，以至于回到办公室感觉超现实。
此外，被召回办公室可能是对员工工作与生活平衡、动力和整体心理健康的一种调整。因此，当组织重新调整自己以适应现场工作时，人力资源团队是时候更新他们的企业活动计划了。
一、企业活动现在比以往任何时候都重要
虽然我们都喜欢虚拟的欢乐时光和在线团队活动，但没有什么比亲自与队友握手的感觉更好的了。您的远程团队不仅很高兴看到每个人，而且在长时间没有他们的情况下对面对面的公司活动抱有更高的期望。
无论是夏季办公室聚会、年度市政厅、培训，还是全公司范围的销售启动，您的员工都希望在这些活动中获得场地、技术和安全管理的最佳组合。
您的公司活动也将影响您的团队对工作环境的感受，因为他们已经亲自回来了。这些会议和活动必须充满活力、激励人心，并且是重新联系老同事和重新激发团队合作意识的途径。这可以直接提高员工敬业度、保留率和您的整体业务目标。
但是，您如何策划一场精通技术、拥有完美场地、提高员工士气并为您的团队提供必要信息以重新乐观面对来年的公司活动?
我们为您准备了一份清单!
二、举办企业公司活动的 5 个技巧
1. 寻找完美的企业活动场地
今天，寻找“完美场地”的竞赛可能会带来压力。您需要比较多个空间，检查有竞争力的价格，确保满足您的技术和安全要求，并在被其他人预订之前锁定完美的场地。
从举办大型市政厅到小型办公室聚会，没有两个面对面的活动是相同的。但是市场上最新的场地采购工具可以帮助您解决部分问题!这些场地采购解决方案可以帮助您简化 RFP 流程，确保遵守安全准则，通过富有洞察力的活动数据为您的未来战略提供信息，并为您的与会者创造全新的体验。
无论您是为公司的商务活动预订差旅，还是需要世界各地的会议室来召开利益相关者会议，这些场地采购解决方案都可以帮助您从头到尾管理整个采购流程。
在采购场地时，请牢记以下几点：
确保您所需的空间精通技术，并且足够灵活以支持您的 A/V 要求。
设计座位布局。想想摄像机的位置、社交距离和观众的舒适度!
在与场地主持人的对话中，让您的 A/V 合作伙伴随时了解情况。
确认场地可以支持非接触式签到，以确保您的与会者的最大安全。
2.从你的内容中清除“无聊”
确定场地后，您需要考虑要展示的内容。在年度全公司活动或内部会议期间，您的领导层可能希望发布尽可能多的信息。
尽管充分利用与会者的全神贯注很重要，但请始终尽量保持演讲简短且引人注目。规划演示文稿，使内容保持相关性，提供最大价值，并且不会在翻译中迷失(或无聊)。
以下是避免死亡的 5 种方法：
了解您的受众将如何消费内容并相应地选择您的内容交付策略。
通过内部视频制作或 A/V 合作伙伴捕捉您的内容。确保场地有良好的照明、音频和视频设置，以捕捉事件。
尽早进入您的内容代理机构，了解设计要求。
如果您想为远程团队直播您的活动，请让您的流媒体提供商加入对话!
计划好所有内容后，简化您的观众在活动当天及以后发现和参与的方式。如果您想要一个单一的、有凝聚力的全球内容中心，可以为不同的团队、角色和地区定制内容交付，那么选择正确的活动技术平台至关重要。
3. 通过您的活动留下回忆
归根结底，您的公司活动一定很有趣，每个人都可以参加。在与人的联系中断了很长时间之后，您的员工既焦虑又渴望看到工作场所恢复“正常”。以您的活动为目标，帮助他们轻松回到日常生活中，并向他们展示他们错过了什么!
重要的是，您不要只是发送活动的被动邀请。亲自发布公告，并透露一些可能会发生的有趣活动!可以是欢乐时光、鸡尾酒会、问答环节、游戏化、有趣的研讨会等。
不要忘记选择提供投票、实时聊天和问答等互动功能的活动技术平台，以便您的远程团队可以在活动中实时互动。
4. 尽早引入您的活动技术合作伙伴
想象一下您的活动即将开始，但您的演讲者堵车了，您需要移动议程。当观众遍布整个场地时，您如何实时将变化传达给观众?如何在现场切换扬声器?
这是发送实时通知的移动事件应用程序可以节省一天的地方!聘请经验丰富的活动技术合作伙伴将减轻您的负担，这样您就可以专注于活动的体验方面。让他们与您的场所进行对话，以便轻松协作并获得更流畅的体验。
另一个重要领域是确保丰富的产值。如果没有良好的照明、声音和 A/V 设备，您的听众会感到紧张，他们的兴趣很容易消退。
虽然您的场地可以确保设备的质量，但引入现场活动技术平台将确保技术和制作与整体活动结构保持同步。
5. 跟踪您的活动反馈
任何内部活动，无论是全公司年度、销售启动，还是办公室圣诞派对，都是一项财务投资。虽然从口碑中获得出色的反馈令人兴奋，但从人力资源的角度来看，收集具体的反馈至关重要。从您的活动中收集和展示投资回报率是您投资的关键，需要提前计划。
利用参与度跟踪和评分来跟踪数据点的组合，以了解活动中正在发生的事情并最终衡量投资回报率。在这里，您可以跟踪观众在整个活动中的旅程，并了解哪些员工最喜欢哪些内容。
这也有助于制定员工成功和保留的策略。在您的活动中参与度最高的团队是始终如一地实现并超越目标的团队吗?在您的公司范围内参与最少的员工是否流失最多?这些见解将帮助您了解内部事件对您的整体业务绩效的影响，以及如何改进各种因素。
评估哪些工作良好以及哪些可以改进也很重要。在计划和举办您的下一次面对面活动时，跟踪这些反馈会大有帮助。
三、时刻为紧急情况做好准备
虽然举办一个引人入胜的内部活动可能会让人不知所措或压力很大，但您不必自己做所有事情!技术旨在增强您的整体活动体验，并成为您防止中断或中断的最佳选择。
但是，不要只选择目前最热门的活动技术合作伙伴——慢慢来，找到一个专门为您服务并为您的活动增加价值的企业活动技术合作伙伴。请记住，即使是计划最好的活动也可能由于不可预见的情况而失控，因此请始终准备好 B 计划，以便在需要时快速切换并虚拟化!
