新闻发布会策划有哪些前期工作需要注意?

　　要举办一场新闻发布会，当然是要做好充分的准备，其实一场成功的发布会前期工作的准备也是非常注重的，要做的准备也相当的多，像新闻发布会的举办时间、选择适合的场地、会议人员的安排、嘉宾的邀请、物料的准备等等，这些工作真正要落实到每一个小细节的时候还是需要提前做好准备，这样才能确保万无一失。深圳时光在线小编来说说新闻发布会策划有哪些前期工作需要注意。

　　一、新闻发布会策划方案注意事项

　　举办一场新闻发布会，必然是要进行活动方案的策划，现在很多企业都会把这个工作外包出去，不仅省心，还可以由专业人士创造更好的效果。但是对于外包人员而言需要注意的就是不仅仅需要策划专业知识，还需要充分了解企业以及该行业的相关事宜，然后结合总体来进行策划，策划出一份优秀的新闻发布会方案，为企业加分。

　　二、新闻发布会会议通知注意事项

　　新闻发布会的举办当然是要邀请客户、企业大咖、媒体等人员前来参加，为这个活动会议助威加分，通常新闻发布会的活动举办不适合口头通知，而是需要采用书面通知(纸质版邀请函、线上H5邀请函等)。需要注意以下两点事项：

　　1、活动的正式书面通知是需要包括详细信息，比如新闻发布会的简要说明(需写得吸引力大一些)、活动举办时间、举办地点等。

　　2、书面通知一般是会通过正式的途径来进行发送，比如会先策划制作一个新闻发布会邀请函，或打印出纸质版进行邮寄，或发送电子版的形式，还有的企业会制作H5邀请函，再发送至参加活动的人员处。

　　三、新闻发布会会场布置注意事项

　　新闻发布会的举办相对来说是一个比较正式的活动，与其他的企业活动不同，新闻发布会面向的人群更广，还会邀请媒体前来进行宣传，因此，新闻发布会的举办需要更加注重细节。其中，会场布置也非常重要，比如参加新闻发布会的一些领导、嘉宾是需要制作水牌的，提前安排好座位和放置水牌、资料袋、新闻发布会会议流程等。另外，在新闻发布会开始之前，应该做好会场的调试，比如调音台、投影仪、麦克风、幕布等都一一调试确认一遍。此外，会场的灯光、温度都应该提前先准备好。