2022.06.02
活动策划的一个关键部分是制定一份合同，然后与客户进行签订，签订完合同之后，双方就开始了正式的合作事宜。一份合同在法律上将您的客户与您的公司绑定在一起。该合同有助于贵公司防止金钱损失，同时也保障了客户的基本权益。在您的合同中包含一些必要的条款，例如付款条款、取消条款和赔偿条款。接下来就随深圳时光在线小编一起看看吧!
1、付款条件
确定您的客户何时为您的公司付款至关重要。通常会要求客户支付30%到50%的预付款，然后在活动完成后支付剩余的活动尾款。合同应包括预付款的支付截止日期。合同还应包括一项条款，规定在支付预付款之前不会进行任何活动策划。
2、取消条款
合同中应规定取消条款，以防止因已完成工作而造成的金钱损失。合同应包括在客户取消的情况下不退还初始押金。同样有益的是，客户将负责在他们决定取消之前出现的任何活动费用。有必要包括由您方取消的条款。该条款应包括贵公司在哪些情况下可以取消活动。合同还应包括对客户的规定，例如偿还初始押金并将其转介给不同的第三方策划者。您的合同应包含的另一条条款是由于您无法控制的情况(例如天气或流行病)而终止的条款。以防止这些意外情况出现，导致双方产生不必要的纠纷。
3、赔偿条款
赔偿条款对于保护您免于承担责任很重要。它可以保护您免于因客户的疏忽而被起诉。例如，如果与会者受伤，他们将没有法律资格起诉您的公司。或者如果场地损坏，赔偿条款将由场地追究客户的责任。
付款条款、取消条款和赔偿条款都是您与客户签订的初始合同的关键部分，可以避免公司遭受大部分金钱损失。当然合同中还有很多需要注意的细节事项，如果大家在签订合同的时候有任何疑问，欢迎随时联系深圳时光在线活动策划公司，我们将竭诚为您服务。
