2022.05.25
其实举办一场会议，对于策划人来说是需要心思缜密，做好统筹全局的准备的，其实除了周年庆活动的举办，除了周年庆策划方案很重要之外，其实物料的准备也是重中之重，可能很多人都会忽略一些细节，而在开会的时候才恍然大悟，而导致会议的举办效果欠佳，因此，在举办周年庆典之前，应该先做好相关的准备，深圳时光在线小编为大家分享下周年庆活动有哪些准备事项。
1、人员准备
现在很多企业都会趁周年这样的时间截点来举办一场活动，然而不管举办什么会议，都必须需要人员到位，首先一个是要有周年庆策划人员，需要对整场周年庆典做策划与准备，另外还需要相关的宣传推广人员、会务人员、组织人员等等，必须要做到会场上的万无一失，那么，就需要准备好相关的人员，并做好分工明细，各尽其职、相互协作。其实除了这些内部人员需要准备之外，还需要做好聘请嘉宾、领导等准备，让周年庆活动举办得更具声响。
2、活动前物料的准备
举办周年庆活动，自然是需要不少的准备，其中物料的准备非常重要，物料的事情事无巨细，大到舞台的搭建准备，小到茶杯、小礼品、水牌等小物件的准备。周年会策划人员可以先将这些物料做好表格备注，并提前做好准备。
3、活动现场服务准备
周年庆策划活动现场服务是需要专门的人员的，通常在选择酒店的时候，酒店内部是会配服务人员的，这种是不需要企业太操心，不过可以自带酒水之类的。但是如果是在公司内部举办周年庆活动的话，则需要安排企业内部人员进行相关的服务，其中包括利礼仪、签到等准备。
4、现场应急准备
想要确保一场周年庆活动顺利进行的，必须要有应急预案的准备，另外，还需要规划好现场的安全防护，其中也是需要相关的工作人员进行跟进，比如保安、电工等工作人员应该在现场值班，随时可以处理应急安全事件，确保在场人员的安全。
5、准备宣传推广
尽管是周年庆活动的举办，但是对于企业而言，不光是为了庆祝企业周年，更是要为企业或产品做宣传，这也是企业举办周年庆典的主要目的，因此需要会前和会后的宣传推广。
