如何召开新闻发布会?-【时光在线】

　　说起新闻发布会，相信朋友们并不陌生，想要召开一场新闻发布会不是那么简单的，涉及到很多方方面面的细节性工作，如果准备不当，会直接影响到新闻发布会的成败。今天深圳时光在线小编就为朋友们介绍一下如何召开新闻发布会。

如何召开新闻发布会

　　一、准备新闻发布会

　　1、定义你的目标

　　在计划新闻发布会之前，您应该非常清楚自己的目标。这将帮助您更好地规划新闻发布会。

　　举行新闻发布会的一些充分理由：

　　· 宣传您的努力和问题

　　· 获得广泛的媒体报道

　　· 向决策者发送关于您想要什么的信息

　　· 发展会员的技能

　　· 展示你的团队力量

　　无论您的组织目标是什么，请记住，您必须在新闻发布会上宣布、揭示或谈论一些具有新闻价值的东西。

　　2、召开新闻发布会的清单

　　· 明确说明召开新闻发布会的充分理由：你要披露的新闻尚未被媒体报道，或者有紧急情况，或者有重要的新问题。

　　· 决定你想通过媒体传递什么信息。向决策者(有权给您想要的东西的人)概述您的要求。包括有关人们可以提供哪些帮助的信息，以及您下一步行动的日期、时间和地点。

　　· 确定新闻发布会的地点。找一个合适的场地，方便并且有你需要的设施。发布会地点视您的需求和您的具体情况而定。通过选择一个好的背景来戏剧化你的位置。如果决定在室内召开新闻发布会，请准备好为记者提供技术协助，如电话、麦克风、足够的光线等。

　　· 考虑记者的截止日期，设置新闻发布会的日期和时间。通常一周中获得新闻报道的最佳日子是周二至周四。检查您的会议期间是否已经安排了竞争性新闻事件。

　　· 邀请媒体。至少在新闻发布会前一周向适当的当地媒体发送新闻发布会咨询。在新闻发布会前两天打电话跟进，以确保每个人都收到了建议。前一天打电话给他们，提醒他们有关事件的信息。

　　· 邀请客人。打电话给你想在新闻发布会上邀请的潜在客人，比如你的团体的其他成员、盟友和友好的政治家，并发送书面邀请。

　　· 准备好您的发言人来传达您的信息。一般来说，在新闻发布会上最好只有一两个发言者，这样人们就不会相互重叠或混淆信息。与演讲者一起排练，使陈述简洁明了，通常不超过十分钟。发言人应在该主题方面有经验，并能够在发言后回答问题。记者经常想采访发言人。让媒体知道发言人在新闻发布会后有空。为您的扬声器准备 30 秒的广播或电视答案，并为记者提供可引用的简单信息。使用摄像机或录音机帮助您的演讲者练习。

　　· 为新闻发布会选择主持人。你需要一个人来控制这个过程并让记者了解这个主题。如果有人跑题了，版主可以回复焦点说：“这是一个有趣的点，但我们今天在这里讨论......”

　　· 准备背景材料。记者和嘉宾不妨拥有一份书面声明或新闻稿的副本。您可以准备一包资料单、图表或图表。

　　· 与小组成员一起练习角色。重要的是每个人都了解他们在活动中的角色。想一想在新闻发布会的整个过程中会发生什么，以及它对记者的看法。要问的关键问题是“如果……怎么办?” 如果记者向非发言人成员提问怎么办?如果你的对手出现并质问怎么办?

　　准备视觉教具。图表、大地图、图片或其他道具将有助于传达您的信息。然而，幻灯片放映对于电视、广播和印刷记者来说很难使用。

　　二、开始新闻发布会

　　至少在会议开始前 15 分钟准备好欢迎电视记者。他们通常需要时间来设置他们的设备。在门口与每个人会面，并要求他们在您已经准备好的留言簿上签名(您可能需要他们的地址以备下一次活动)。向他们提供您的背景材料和新闻声明的副本。

　　新闻发布会尽可能准时开始，当然不迟于预定时间后十分钟，以尊重那些准时到场的人。

　　三、召开新闻发布会

　　主持人欢迎大家并简要介绍演讲者。请记住，陈述不应超过 10-15 分钟。演讲者讲完后，提问。让你的答案简单、简短、有针对性。一点点幽默也可以使新闻发布会活跃起来。好的视觉辅助工具会让你的故事更有趣，所以要有创意。

　　主持人应该在事情拖得太久之前结束新闻发布会。在提出所有要点之后，主持人应该介入并总结。请务必感谢大家的到来，并提供他们可以在您的办公室获得的其他信息。感谢他们让读者、观众和听众了解这个重要的社区问题。

　　四、发表声明

　　考虑如何通过声明和新闻发布会的设置来传达您的信息。您可以根据您是否期望电视、广播或印刷记者来，以不同的方式最大化您的影响。