2022.01.21
举办一场年会活动的目的有很多,基本上每个企业都希望可以通过年会活动来增进公司与员工之间的距离,提升大家的团结协作的精神,提高大家的归属感和对公司的认可度。当然了,也有一些企业会希望通过年会活动来推广自己的品牌形象以及产品优势等等,不管出于什么的目的,一套精准的年会活动策划方案都是非常必要的,下面就让深圳时光在线小编与大家分享一套精准的深圳年会活动策划流程。
一、确立明确的目标
年会活动策划人在制作方案之前,首先要明确深圳年会活动策划的目标。虽然说企业都希望通过年会活动来提升员工凝集力,为员工们加油打气,为明年的目标而努力奋斗。而在年会活动里会有不一样的目的,比如有的企业还会希望通过本次年会来展示企业的强大实力,吸引更多的合作伙伴,也有的企业会想通过年会来展示自己的产品优势等等,首先活动策划人应先跟高层领导确定好深圳年会活动策划目标。
二、信息的采集分析
举办一场年会活动并不是外行人想象中的那么简单,其实是有策划人和执行人很多的付出的。深圳年会活动策划分享对于年会活动策划方案来说,首先是要做一个信息的采集与分析,比如了解年会的目的、诚邀的嘉宾、参会人员的情况、年会活动预算、媒体宣传、年会主题和形式等等。
三、融入创新元素
年会可能年年举办,随着企业年轻员工比例的不断增加,近年来各大企业年会的活动形式也有所改变。深圳年会活动策划更加富有创意,年会活动不再是吃吃喝喝、抽抽奖就完事儿了,现在很多企业举办年会活动都会融入一些创意元素,比如有趣的游戏、校园趴、百变大咖秀、奇葩说、吐槽大会等等,不断的创新让每一次年会活动都充满激情和乐趣,让员工对年会更加满意,让企业更加吸睛。
四、严谨细致的执行
任凭一个年会活动方案计划得再怎么缜密,也需要执行到位,才能将年会活动举办成功。因此,在深圳年会活动策划执行方面,要注意规划好各个环节的负责人,比如策划组、会务组、宣传组、安保组等等,在年会活动开始之前,应先开个会议,负责人做好统筹规划,并做好相关的应急预案。