2021.12.09
人们的成长会用生日满满的仪式感来加持，而公司的成长也会用周年庆典的方式来做见证。对于企业而言，举办一场周年庆活动不仅是对员工付出的认可、还是庆祝业绩、鼓舞士气、创造员工归属感的绝佳时机。而对于公司外部而言，也是展示公司发展成果、宣传形象、提高知名度的上好机会。对于策划一场周年庆活动来说，方案的制作是非常重要的，深圳在线时光小编给大家分享策划人一定要看：从周年庆活动策划方案到落地的4个环节。
一、周年庆方案要素
1、发展目标
对于企业的周年庆策划来说，不管是公司内部人制作策划方案，还是外包给外面的专业人士进行策划，都应该清楚公司的背景，并明确知道未来公司的一个发展目标，包括人才、管理、业务、合作等等多个维度，这样才能策划出一场符合主题、效果更好的周年庆活动。
2、确定时间
周年庆活动应该首先跟领导们确定好举办的时间，通常会在公司周年当天或前后一段时间进行举办，策划人需要注意的就是一定要记得避开行业的重要节点和节假日。
3、场地规划
对于周年庆来说，场地规划是非常重要的，这将直接影响活动举办的顺利程度。策划人应该考虑的要素有交通便利性、配套设施、活动场地容纳人数、场地是否具备足够的停车空间等。
4、受邀嘉宾
首先要确定邀请的嘉宾名单，然后要提前一段时间发出邀请函，再逐个联系确定到场名单。一定要记得沟通好周年庆活动的时间地点，如果有要致辞的嘉宾应该提前说清楚。
二、周年庆活动细节
1、确定周年庆的主题，活动策划应进口主题来进行开展，并重点宣传。
2、主持人应选择专业的、台风稳的、控场能力强的，这样可以更好的把握各个流程，并调节现场气氛。
3、注重现场细节布置，其实是很加分的，比如传统的宣传资料换成环保材料包装、将老套俗气的鲜花改成小型的简单花卉、塑料瓶装水改成玻璃水瓶的等等。
4、现场的礼仪人员应统一着装，尽量避免千篇一律，选择让人眼前一亮的服饰。
5、要控制好活动流程的时间，周年庆不是行业交流会，每个领导的致辞不宜过长。
三、周年庆活动管理
对于周年庆活动策划人而言，在策划整个活动方案的时候，要做好整个周年庆活动的活动管理和统筹规划，包含了物料制作及采购、流程细化及确认、后期总结等各个环节。
四、周年庆团队架构
一个成功的周年庆活动单靠一个策划人当然是不够的，这是一个团队协作的事情，因此，在挑选每个专项负责人以及各个部分的组成成员的时候，都应该做好相应的培训与沟通。比如可以划分接待组、会务组、礼仪组、安保组、财务组、后勤组、演出组、宣传组等。
