2021.11.11
年关将至,又是一年年会季。每年的年终,各家公司和企业都在为年终的会议在做筹备工作,一方面老板希望通过年会这种活动形式来提高公司的凝聚力和向心力,另一方面,年会活动也是很好的展现了公司这一年所取得的成绩,可以很好的鼓舞团队的士气。所以说,业绩好的企业会举办年会,业绩不好的企业更要重视年会,发挥年会的作用。今天深圳时光在线小编想跟各位探讨在年会策划过程中一些常见的难题解答之术,帮助大家解惑。
一、年会主题确定
每一年,企业可以根据这一年公司的经营状况或者产品策略等实际情况来确定年会的主题,这是一个核心点。年会的主题要简洁不简单,要紧贴公司当下的实际情况,这样的年会才能够有意义。公司发展平稳时期,锦上添花,公司发展波动时期,雪中送炭。
二、年会时间确定
既然是公司的年会活动,那最要考虑到的就是自身员工的参与,在时间方面,建议放在工作日的下午或者晚上,这样大家不会因为私人的原因无法参加。同时确定日期要尽量提前,给筹备工作留足充分的准备时间,这样才不会手忙脚乱,花了钱把事办砸了。
三、年会嘉宾确定
年会除了公司的领导和员工之外,肯定也会邀请一些地区的政府领导、媒体朋友,还有供应商代表等等,这些都是为了借此机会来展示公司的形象,为后续的合作打好坚实基础。重要的嘉宾要尽早送请帖,给对方留足时间,表示足够的尊重。当年,年会的核心人员还是公司的员工,嘉宾不能邀请过多,喧宾夺主就会忽视了内部员工的感受,那就得不偿失了。
四、年会音乐确定
为什么要把这个音乐单独拿出来强调,主要是因为年会的音乐这一块选择的好与坏对年会的质量影响非常大。我们都清楚年会图一个热闹气氛,这个毋庸置疑,但是如果会场人员过多,太过聒噪的音乐反而会让人心浮躁,所以要选择一些合适的背景音乐,入场音乐和颁奖音乐,选择的音乐要类型一致,这样年会活动才能呈现出整体感,助力年会活动顺利完成。
当然,一场大型年会活动要关注到的难题除了以上几点还有很多,这里只是抛砖引玉,给大家一个思路,后续有机会我们再继续聊这个话题,也希望各位可以通过以上小编的分享能够通过发散性思维思考出更多的问题及答案,这样在年会策划过程中就做到有备无患,不打无准备之仗。