2021.10.22
年底即将来临,很多公司都开始着手准备策划年会活动事宜,有些小企业会交给人事行政部门进行全权负责。很多大企业由于年会人数众多,加上企业内部员工本身就有很多本职工作,很难胜任年会活动的策划。因此,很多大型企业都会找专业的年会策划公司来进行统筹和举办。想要知道一家年会策划公司有无实力?深圳时光在线小编认为可以从以下几个方面去分析,助你一臂之力。
1、实力和专业度
在出策划方案之前,年会策划公司会先与企业的对接人进行沟通和交流,企业对接人也应该充分地传达企业的形象、品牌理念、员工心理、高层领导对本次年会活动的想法等等。经过深切的沟通之后,企业的对接人也要再反过来看看策划公司的策划人对企业品牌和员工心理等方面是否了解清楚,这对后续的年会活动的策划是非常重要的。另外,从中也可以看出来该年会策划公司的人员是否专业,也能看出他们的实力情况。
2、项目统筹能力
既然是将企业年会外包给年会策划公司的团队,就相当于将这次的年会全权交给年会策划公司的人员负责,不管是统筹还是执行层面上,都是需要年会策划公司的人员具有较强的项目统筹能力,抓住年会举办的各种问题的本质,为成功举办这场年会提供各种保障。
3、内部资源情况
举办一场年会,一般年会策划公司也是需要资源整合的,比如聘请节目主持人,可能年会策划公司本身并没有这样的人,或者因为其他的活动时间相同,要聘请外面的节目主持人。又比如企业指定想要在年会现场聘请什么明星艺人前往表演节目,这些都是需要年会策划公司的人员进行准备和统筹的,实力强不强,也看她们的活动资源情况。
4、策划执行能力
一场年会是否可以顺利成功举办,可以办得到底有多好?可不是只看花多少钱,而那些只会用钱开路的策划公司是不太靠谱的,一旦当钱无效的时候,那些人就会束手无策。其实,一场年会举办的成功与否,与策划和执行人员的沟通能力、应变能力,以及亲和力等等都是有着密切关系的。