举办庆典活动常见的几种意外情况及应对措施

　　举办一场庆典活动，前期策划准备工作是非常重要的。庆典活动的内容包含活动举办的时间地点、具体活动流程、参加活动的人员以及各种费用预算等等。其实专业的活动策划人还会做好意外情况的预案措施，毕竟实际活动举办的时候，很可能会出现一些意外因素。想要成功举办户外庆典活动，就应该做好应急预案、意外情况的预计和措施方案。深圳时光在线小编告诉你举办庆典活动常见的几种意外情况及应对措施。

　　1、天气问题

　　在举办庆典活动的时候，难免会遇到不好的天气，尤其是户外庆典活动，天气是最不可控的因素，比如一场大雨的到来，或者台风的出现，可能就会把一场原本美好的庆典活动给搅黄了。因此，在策划庆典活动的时候，可以提前了解活动当天的天气情况，尽量避免在多雨多台风的季节举办户外庆典活动。另外，庆典活动选择在户外举办的话，尽量要准备室内备选场地，一旦遇到前面一天下雨的情况，可以及时考虑在室内举办。另外，即便是不下雨，炎热的天气也会影响大家的耐心，策划人可以考虑提供户外的大型风扇、或遮阳帐篷之类的遮阳措施。

　　2、现场意外跌倒

　　在庆典活动现场，难免会出现意外跌倒的情况，比如发言人被舞台的东西给绊住了，节目表演者不小心跌倒了，虽然这些跌倒可能对本人不会造成什么伤害，但是还是会很尴尬的，而且会影响整个庆典活动的效果。因此，在策划方案以及执行上要注意到细节问题，舞台地面尽量要避免障碍物的出现，要注意舞台底板的防滑等等。

　　3、现场嘉宾的四散

　　为了避免嘉宾的四散，可以安排统一的大客车进行接送，让嘉宾们一起到达活动现场，另外，由于户外庆典活动给人的感觉是较为轻松的一个氛围，因此，在活动现场很可能会因为一两个人的起身离开，导致更多观众进行离开，整个活动现场的观众看起来散漫状态，策划人需要针对这样的情况，提前做好预案，比如可以进入小游戏、抽奖等环节，激起大家的热情和注意力。