如何才能做到主题年会活动有备无患?

　　一年一度的年会如期而至，那么今天深圳时光在线小编就从四个大的维度带大家一起来探讨如何才能更好的筹备年会活动。

　　1、建立系统

　　年会是每家公司每年到年终都会举办的一件常规事项，作为常规事项，应该进入公司常规的管理流程当中，而不是仅仅当做年底要去完成的一项任务。年会活动的准备工作应该贯穿在一年的销售经营活动当中，包括年会合作的酒店、策划公司等等供应商，都应该建立长期的合作关系，这样才能真正的做到举办年会活动有备无患。

　　2、把握全局

　　一个大的公司年会策划和参与这往往是一小部分人，更多的员工是作为年会的嘉宾主体参与进来的。那么这一小部分人的思想和意见如何才能更好的代表公司的整体的，这就要求策划团队要从公司的企业文化和企业精神出发要进行策划，要杜绝个人风格色彩，把握公司的全局。结合企业发展历程和愿景，更多的从企业的全局去出发，不要把年会变成策划者个人想法的表达。

　　3、确保进度

　　年会的具体进度要有专人专门向领导汇报，最好是有严格的倒退执行表，可以一目了然的让老板了解到年会的进度。同时也要在汇报过程中最好各项记录，留存好相关资料和表格，这些都可以用于未来年会策划的参考。

　　4、增加氛围

　　年会的氛围用一个词可以概括，那就是热闹。一场公司年会如果场面冷冷清清，大家都不愿意参与进来，神情非常冷漠，那这场主题年会肯定是失败之作。所以，一定要非常重视年会的执行环节，所有策划的方案和结果都是通过年会现场的互动来呈现。可以结合公司的实际情况，考虑公司员工的年龄结构，有针对性的设计一些相应环节，调动整个公司员工的积极性和参与度，这样的年会一定会让老板非常满意。

　　5、筛选合作

　　一场年会活动阵势宏大，涉及到的供应商也比较多。作为年会策划团队，要做好供应商的管理工作，对于一些优质的供应商，要签订长期的合作协议。在日常的公司经营中，也要善于挖掘有潜力的策划人才，为年会策划帅选合适的人才。

　　希望大家通过今天深圳时光在线小编的分享，能够认识到年会活动举办不仅仅是年底的一蹴而就，更应该是长年累月的积累和沉淀，要把对举办年会这项活动的认识拔高，从更高的角度去贯彻执行这项工作，这样才能在年底为大家呈现一场热闹又有意义的高质量年会。