2021.08.11
想要成功举办一场活动，活动场地的选择非常重要。目前很多场地都可以用来举办活动，如酒店、体育场馆、商场、度假村、会所等等，每一处都有不同的风格、星级。面对这么多活动场地，相信很多朋友都会陷入选择困难症。今天深圳时光在线小编就来为大家介绍一下活动场地如何选择，以免大家选错。
一、选择要素
在选择活动场地之前，我们首先要了解以下这6大要素：
1、需求类型：了解活动的类别、活动主题、客人的偏好等来决定选择何种场地。
2、参会人数：了解大概的参会人数，来测算活动场地可容纳数量是否满足需求。
3、特殊要求：了解活动是否有特殊物品放置，是否需要特殊设备?是否存在等级高要求?有可能被破坏吗?
4、周围环境：场地周边的交通是否便利，噪音、照明、餐饮和住宿设施等条件如何?
5、气候条件：抗雨、防寒、防暑、日落等条件，根据活动项目的要求，综合考虑。
6、场地预算：多少预算?这依然是关键。适用于场地租用之上限。
二、场地大小
活动场地的大小主要取决于这次活动有多少人参加?参会的人数基本上就决定了场地举办活动的适用性，所以在选择场地之前先确认来宾人数，然后选择合适的活动场地，以免场地过大造成不必要的浪费，场地过小而显得太过于拥挤。
三、场地情况
1、场地设备
在考察活动场地的时候，要特别注意场地的设备情况，如果需要场地的设备，要打开场地的舞台灯光、麦克风、音响、投影、LED大屏幕等设备进行试听，确认设备可以正常使用。如果要用到场地的舞台设备，要了解以下舞台的面积多大多高，是否提供红毯、台阶等。
2、场地服务
场地的服务也是需要考察的，服务人员的专业型如何，如在酒店举办活动或宴会，是否提供免费停车服务。
3、场地餐饮
确认活动场地是否提供餐饮服务，有的酒店只提供食宿，不提供餐饮服务，是否有不同的菜单价格标准，以及餐饮口味特色。
4、场地安全
场地安全也是需要考虑的，消防设备和安全通道的位置，是否畅通无阻，以及场地用电安全要在多少功率以内，都需要考虑在内，安全因素也不容忽略。
5、场地报价
至于场地价格，我们要详细了解一下菜单上的价格，是否可以自带酒水，如果可以自己带酒水，还要不要收取服务费;场地租赁费、设备租赁费。如果举办活动，可以提前几天开始搭建，是否有进场费。
根据以上深圳时光在线小编为大家总结的考虑因素，可以选择2-3个比较合适的活动场地，然后上门实地考察，了解它们各自的优劣势，就可以选择一家合适的活动场地了，让活动得以圆满举行。
